Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of officieel afschrift). 4 februari 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Rechtsboven:] HG.

[Midden boven, handgeschreven:] extra

[Adresblok:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Referentieregel:]
86/1/4 M. 2 4 Februari 1941.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende de voor kantoor bestemde ruimte
no.H 90 van de hal op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat
dit contract door den heer Burgemeester wordt geteekend. Daarna ge-
lieve U het mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te
kunnen zorgdragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, Dit is een formeel administratief schrijven uit het begin van de Tweede Wereldoorlog. De directeur van de betreffende instantie stuurt een contract in tweevoud ("in duplo") naar de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het contract betreft het gebruik van kantoorruimte nummer H 90 in de hal van de Centrale Markt.

De brief volgt een strikt ambtelijk protocol: de directeur vraagt de wethouder om ervoor te zorgen ("bevorderen") dat de burgemeester het contract ondertekent. Zodra dit is gebeurd, moet het document worden geretourneerd aan de directeur voor de definitieve registratie. De taal is formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De spelling is de toen gebruikelijke spelling (bijv. "den heer", "geteekend"). De datum van de brief, 4 februari 1941, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. De context van de "Centrale Markt" en de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is in deze periode van groot belang. De Centrale Markthallen (waarschijnlijk in Amsterdam, gezien de terminologie) waren het hart van de voedseldistributie.

In februari 1941 was de schaarste aan goederen al merkbaar en was het systeem van distributie en rantsoenering in volle gang. De Wethouder voor de Levensmiddelen had een cruciale en politiek gevoelige taak in het beheer van de voedselvoorziening onder toezicht van de bezetter. Het feit dat de burgemeester (in Amsterdam was dit destijds de door de Duitsers nog gedoogde, maar later die maand ontslagen Willem de Vlugt) het contract persoonlijk moest tekenen, onderstreept het officiële karakter van de toewijzing van ruimte binnen dit strategisch belangrijke complex. De handgeschreven notitie "extra" duidt mogelijk op een spoedbehandeling of een specifieke administratieve categorie.