Administratief bijblad/geleideformulier voor een dossier. [Linksboven in kader - gedrukt met handgeschreven toevoegingen]:
B I J B L A D V A N :
M. No. 66 / 7 / 2, 1941
DOORGEZONDEN: 26/3 - '41.

[Midden/Rechts - handgeschreven in rood potlood]:
ni. dir
H. Müller
„kennisgenomen”
27-3-41
[paraaf/handtekening]

[Rechtsonder 'kennisgenomen' - handgeschreven in groen potlood]:
[paraaf]

[Uiterst rechts - handgeschreven in rood potlood]:
[paraaf]
27/3 '41

[Midden onder - handgeschreven in blauwe inkt]:
retour gezonden
Raadhuis - 31/3 '41
[paraaf, mogelijk een 'V']

[Linksonder - gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief 'bijblad', gebruikt om de circulatie van een specifiek dossier (nummer 66/7/2 uit 1941) binnen een ambtelijke organisatie bij te houden. Uit de tekst "Raadhuis" valt op te maken dat het waarschijnlijk om een gemeentelijke administratie gaat.

Het verloop van het document is als volgt:
1. 26 maart 1941: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 27 maart 1941: De heer H. Müller neemt kennis van de inhoud. De afkorting "ni. dir" boven zijn naam zou kunnen staan voor "naar inspecteur-directeur" of een soortgelijke functionele aanwijzing. Op dezelfde dag wordt er nog een andere paraaf in rood potlood gezet.
3. Onbekende datum: Een paraaf in groen potlood wordt toegevoegd, mogelijk door een controleur of secretarie-medewerker.
4. 31 maart 1941: Het stuk wordt retour gezonden naar het Raadhuis, ondertekend met een blauwe inktparaaf.

De verschillende kleuren potlood en inkt wijzen op verschillende stadia in de bureaucratische afhandeling door verschillende personen of afdelingen. Het document dateert van maart 1941, een klein jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De naam "H. Müller" valt op; hoewel een veelvoorkomende naam, kan dit wijzen op de aanwezigheid van een Duitse functionaris binnen de administratie of een Nederlandse ambtenaar die direct onder Duits toezicht stond.

Maart 1941 was een roerige periode, vlak na de Februaristaking. In deze tijd werden de administratieve processen in Nederland steeds strikter gecontroleerd door de bezetter. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" (ontworpen in 1937) toont de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie onder de nieuwe machtsverhoudingen. Het dossiernummer 66/7/2 zou in een specifiek gemeentearchief (zoals dat van Amsterdam of Den Haag) gelinkt kunnen worden aan de daadwerkelijke inhoud van de correspondentie. M. No