Administratief voorblad of bijblad bij een dossier. [Links boven, binnen stempelkader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 66/7/3 1941
DOORGEZONDEN: 16/5 - '41.

[Rechts boven, handgeschreven in inkt]
v-Vs [?]
12/5 - 41

[Links onder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als registratieblad voor het doorzenden van een specifiek dossier of bijlage (bijblad). De vermelding "M. No." verwijst naar een specifiek referentienummer, mogelijk van een Ministerie.
* Chronologie: Op 12 mei 1941 is er een aantekening gemaakt (mogelijk door een behandelaar met de initialen v-Vs). Vier dagen later, op 16 mei 1941, is het stuk officieel "doorgezonden" naar een volgende instantie of afdeling.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formuliermodel (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit duidt op het gebruik van vooroorlogse kantoorvoorraden tijdens de bezettingsperiode. Dit document dateert uit mei 1941, exact één jaar na de Duitse inval in Nederland. Het weerspiegelt de voortgang van de bureaucratische processen onder de Nederlandse secretarissen-generaal en het bezettingsbestuur. De afdeling "Algemene Zaken" was een centraal administratief orgaan. Dossiers uit deze periode hebben vaak betrekking op beleidsvoering, personeelszaken of correspondentie tussen verschillende departementen over de nieuwe verordeningen van de bezetter. Het dossiernummer "66/7/3" zou in de archiefinventaris van het betreffende ministerie (vaak bewaard in het Nationaal Archief) de precieze inhoud van de correspondentie kunnen ontsluiten. M. No