Administratief voorblad of stempel (Bijblad). 21 juni 1941 (volgens handgeschreven aantekening). [Stempel/Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 66 / 13 / 4 1941
21/6 - '41.
DOORGEZONDEN: ...........................................

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een gestandaardiseerd formulier, aangeduid als "Bijblad". Dit suggereert dat het diende als begeleidend schrijven of voorblad voor een dossier, rapport of briefwisseling.

• Kenmerken: Het handgeschreven nummer "66/13/4 1941" is een registratie- of archiefnummer. De datum "21/6-'41" verwijst naar 21 juni 1941. De afkorting "M. No." staat waarschijnlijk voor "Minuut Nummer" of "Mail Nummer", een gebruikelijke term in de toenmalige administratie.
• Vormgeving: Het kader "DOORGEZONDEN" bleef in dit geval oningevuld, wat kan betekenen dat dit de uiteindelijke bestemming was of dat het vel enkel als identificatie van het dossier diende.
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt voor het departement Algemene Zaken. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het departement van Algemene Zaken (onderdeel van de Nederlandse overheid) bleef onder de bezetter in zekere mate functioneren voor de civiele administratie, waarbij vaak gebruik werd gemaakt van formulieren die al vóór de oorlog (in dit geval 1937) waren gedrukt. Dergelijke bijbladen zijn typerend voor de bureaucratische structuur van die tijd, waarbij elk document nauwkeurig werd geregistreerd en gecategoriseerd binnen het archiefsysteem van de overheid. M. No M. No