Getypte brief (doorslag), bladzijde 2. 23 september 1941. De Directeur van het Marktwezen (Amsterdam). Bladzijde 2 van brief No. 66/21/2 M. d.d. 23 September 1941 aan
den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen van den Directeur van
het Marktwezen.

Zooals uit het bovenstaande reeds blijkt, kan er mijns
inziens geen sprake van zijn, dat de onderhavige kantoorlokalen
blijvend ter beschikking van het Gemeente-Archief e.a. kan worden
gesteld; dit is nimmer de bedoeling geweest. Er dient dan ook
mee rekening te worden gehouden, dat te gelegener tijd ook over
de andere kantoren moet worden beschikt, zonder dat daartegen-
over – zooals thans nog het geval is geweest – andere ruimten ter
beschikking kunnen worden gesteld.

Waar het hier, blijkens den brief van den Gemeente-
archivaris, onvervangbare handschriften betreft, die een uniek en
kostbaar bezit der stad Amsterdam vormen en die blijkbaar perma-
nent elders dan in het Gemeente-Archief moeten worden opgeslagen,
rijst bij mij de vraag, of het niet gewenscht is voor deze archi-
valia elders een betere opslaggelegenheid te zoeken. Hoewel de
betreffende lokaliteiten blijkbaar voldoende waarborg bieden met
het oog op eventueele gevaren uit de lucht is dit, gezien de
wijze van afsluiting ten aanzien van gevaar voor inbraak en dief-
stal mijns inziens niet in die mate het geval.

De Directeur, * Ruimtegebrek en competentiestrijd: De brief illustreert een conflict tussen twee gemeentelijke diensten (Marktwezen en het Gemeente-Archief) over het gebruik van kantoorruimte. De Directeur van het Marktwezen benadrukt dat het afstaan van lokalen aan het archief tijdelijk was en dat hij de ruimte zelf weer nodig heeft.
* Beveiliging van erfgoed: Er wordt gesproken over "onvervangbare handschriften" die een "uniek en kostbaar bezit" van Amsterdam vormen. De schrijver uit zijn zorgen over de fysieke beveiliging van deze stukken. Hoewel de ruimtes veilig lijken tegen luchtaanvallen, acht hij de beveiliging tegen inbraak en diefstal onvoldoende.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "zooals", "inziens", "gewenscht", "lokaliteiten"). * Tweede Wereldoorlog: De datum, september 1941, plaatst de brief midden in de Duitse bezetting van Nederland. De verwijzing naar "gevaren uit de lucht" duidt direct op de dreiging van geallieerde bombardementen.
* Bescherming van archieven: Tijdens de oorlog werden veel waardevolle archieven en kunstschatten verplaatst naar speciale schuilplaatsen of kelders om ze te beschermen tegen oorlogsschade. Het Gemeente-Archief van Amsterdam was in die tijd gehuisvest in het voormalige stadhuis (de Princenhof) aan de Oudezijds Voorburgwal, waar ruimtegebrek een chronisch probleem was.
* Voedselvoorziening: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. In oorlogstijd was dit een van de belangrijkste posten in het stadsbestuur vanwege de distributie en de toenemende voedselschaarste. Het Marktwezen viel direct onder dit wethouderschap.