Doorslag van een ambtelijke brief (typschrift). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een daaraan gelieerde gemeentelijke dienst). VH/MG. [Handgeschreven: Verzonden 22/12] [Handgeschreven: In Müller]

66/27/3 M.
22 December 1941.

Verhuringen kantoren
Hal No.’s 81, 82 en 83.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat het Provinciaal Bureau van de Vereeniging tot Behartiging van den Nederlandschen Aardappelhandel mij heeft verzocht voor den tijd van een jaar en wel met ingang van 1 Januari 1942 te mogen huren de kantoren no.’s 81, 82 en 83 in de Hal op de Centrale Markt, teneinde in deze kantoren de administratie van dit Bureau te vestigen. Voornoemde kantoren waren gratis in gebruik gegeven aan het Gemeente Archief voor den opslag van archiefstukken. Na gepleegd overleg met den directeur van het Archief is het mogelijk gebleken, voor een en ander buiten de Centrale Markt een meer geschikte ruimte te vinden, zoodat mijns inziens tegen de onderhavige verhuring geen bezwaar bestaat. Het Provinciaal Bureau is bereid per kantoor den ten deze gebruikelijken huurprijs van ƒ 300,- per jaar te betalen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van den Burgemeester de huurprijs van de kantoren Hal no.’s 81, 82 en 83 op de Centrale Markt wordt bepaald op ƒ 300,- per jaar.

In bijlage dezes doe ik U het door den leider van het Provinciaal Bureau Noord-Holland van de V.B.N.A. geteekende huurcontract toekomen. Wanneer bovenbedoeld Besluit zal zijn genomen, gelieve U dit contract door den Burgemeester te doen teekenen en het mij daarna terug te zenden; dezerzijds kan dan voor registratie en uitreiking aan belanghebbende worden zorggedragen.

De Directeur, * Kernboodschap: De directeur van de Centrale Markt verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om goedkeuring voor het verhuren van drie kantoorruimtes aan de V.B.N.A. (aardappelhandel) per 1 januari 1942.
* Ruimtegebruik: De kantoren werden voorheen door het Gemeente Archief gebruikt voor opslag. Vanwege de prioriteit van de voedselvoorziening in oorlogstijd verhuist het archief naar een andere locatie.
* Financiën: Er wordt een marktconforme huurprijs voorgesteld van 300 gulden per kantoor per jaar (totaal 900 gulden).
* Proces: De burgemeester moet een formeel besluit nemen en het contract ondertekenen voordat de verhuur definitief is. Het document stamt uit de Tweede Wereldoorlog (december 1941). De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam was het logistieke hart van de voedseldistributie. De V.B.N.A. (Vereeniging tot Behartiging van den Nederlandschen Aardappelhandel) was in deze periode een cruciaal orgaan, aangezien aardappelen een van de belangrijkste basisvoedingsmiddelen waren die onderhevig waren aan strikte distributieregels.

Dat het Gemeente Archief ruimte moet afstaan aan een handelsbureau illustreert hoe tijdens de bezetting civiele en culturele belangen (archiefbeheer) moesten wijken voor de logistiek van de voedselvoorziening en de bureaucratie van de bezettingseconomie. De genoemde wethouder en burgemeester maakten in deze periode deel uit van het door de bezetter gecontroleerde lokale bestuur (onder leiding van de in 1941 aangestelde regeringscommissaris/burgemeester Edward Voûte).