Handgeschreven memo/notitie op een afgescheurd blaadje (gezien de kartelrand aan de linkerzijde). 19 december 1941. [Handschrift 1, bovenste gedeelte:]
Voor deze verhuuring
moet nog machtiging
vanden Burgemeester
worden gevraagd

[Datumstempel in paars:]
19 DEC. 1941

[Rond paars stempel met onleesbaar monogram/initialen]

[Handschrift 2, onderste gedeelte:]
Th. V. Kooten zal voor el. licht
zorgen. 19/12 '41 [paraaf] Het document is een korte administratieve notitie betreffende de verhuur van een ruimte of object.

1. De eerste aantekening stelt vast dat er voor deze specifieke "verhuuring" nog officiële toestemming (machtiging) nodig is van de burgemeester. Dit wijst op een formele procedure, mogelijk gerelateerd aan verordeningen die destijds van kracht waren.
2. De datumstempel bevestigt dat het document op 19 december 1941 is behandeld of binnengekomen bij een administratieve instantie.
3. De tweede aantekening (onderaan) lijkt een reactie op de situatie of een aanvullende logistieke afspraak. Een zekere "Th. V. Kooten" wordt aangewezen om zorg te dragen voor het elektrische licht ("el. licht"). Dit is gedateerd op dezelfde dag (19/12 '41) en geparafeerd.

De notitie toont de bureaucratische afhandeling van een praktische zaak (verhuur en nutsvoorzieningen) waarbij zowel toestemming van hogerhand als praktische uitvoering geregeld moesten worden. Het document dateert van december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was voor veel publieke bijeenkomsten of het gebruik van gebouwen uitdrukkelijke toestemming nodig van het lokale gezag (de burgemeester), vaak onder toezicht van de bezetter.

De vermelding van "elektrisch licht" is interessant in de context van de oorlog, aangezien er strikte verduisteringsvoorschriften golden. Het regelen van licht voor een verhuurde ruimte betekende in 1941 waarschijnlijk niet alleen het aanzetten van een schakelaar, maar ook het zorgdragen dat de ruimte voldeed aan de vigerende verduisteringsregels (Luchtbeschermingsdienst). Het feit dat er een specifieke persoon wordt genoemd om hiervoor te zorgen, onderstreept het belang van deze taak in die tijd. V. Kooten