Getypte ambtelijke brief. 22 december 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Linksboven:]
VB/HG.

66/27/3 M.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Un Ruijs [?]
[Stempel/paraaf in paars]

[Rechts:]
22 December 1941.

[Links:]
Verhuringen kantoren
Hal No.’s 81, 82 en 83.

[Rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat het Provinciaal Bureau van de Vereeniging tot Behartiging van den Nederlandschen Aardappelhandel mij heeft verzocht voor den tijd van een jaar en wel met ingang van 1 Januari 1942 te mogen huren de kantoren no.’s 81, 82 en 83 in de Hal op de Centrale Markt, teneinde in deze kantoren de administratie van dit Bureau te vestigen. Voornoemde kantoren waren gratis in gebruik gegeven aan het Gemeente Archief voor den opslag van archiefstukken. Na gepleegd overleg met den directeur van het Archief is het mogelijk gebleken, voor een en ander buiten de Centrale Markt een meer geschikte ruimte te vinden, zoodat mijns inziens tegen de onderhavige verhuring geen bezwaar bestaat. Het Provinciaal Bureau is bereid per kantoor den ten deze gebruikelijken huurprijs van f 300,- per jaar te betalen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van den Burgemeester de huurprijs van de kantoren Hal no.’s 81, 82 en 83 op de Centrale Markt wordt bepaald op f 300,- per jaar.

In bijlage dezes doe ik U het door den leider van het Provinciaal Bureau Noord-Holland van de V.B.N.A. geteekende huurcontract toekomen. Wanneer bovenbedoeld Besluit zal zijn genomen, gelieve U dit contract door den Burgemeester te doen teekenen en het mij daarna terug te zenden; dezerzijds kan dan voor registratie en uitreiking aan belanghebbende worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief betreft een formeel verzoek om drie kantoorruimtes in de "Hal" van de Centrale Markt te verhuren aan de V.B.N.A. (Vereeniging tot Behartiging van den Nederlandschen Aardappelhandel).
* Logistiek: De ruimtes werden voorheen kosteloos gebruikt door het Gemeentearchief voor opslag. Omdat het archief een alternatieve locatie heeft gevonden, zijn de ruimtes nu beschikbaar voor commerciële verhuur.
* Financieel: Er wordt een huurprijs voorgesteld van 300 gulden per kantoor per jaar.
* Procedure: De directeur verzoekt de Wethouder om een formeel besluit van de Burgemeester te bewerkstelligen, zodat het reeds getekende contract geratificeerd kan worden. * Tijdsbeeld: Het document dateert uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" en de aardappelhandel (V.B.N.A.) speelden in deze periode een cruciale rol vanwege de schaarste en de rantsoenering van voedsel. De Centrale Markt was het logistieke hart van de voedseldistributie.
* Administratieve centralisatie: De verhuizing van de administratie van de aardappelhandel naar de Centrale Markt wijst op een behoefte aan centralisatie en efficiëntie in een sector die onder strikt toezicht stond tijdens de oorlogsjaren.
* Archiefbeheer: Het feit dat het Gemeentearchief ruimte moest maken voor voedselgerelateerde administratie is typerend voor de prioritering van functies in een oorlogseconomie.