Voorblad of archiefomslag (bijblad) voor een officieel dossier. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 77/35/1 1941
DOORGEZONDEN: 1/10 - '41.

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Dossierkenmerken: Het document dient als registratieblad voor een dossier met nummer 77/35/1 uit het jaar 1941.
* Administratieve handeling: De aantekening bij "DOORGEZONDEN" (1/10 - '41) geeft aan dat het dossier of bijbehorende stukken op 1 oktober 1941 zijn doorgeleid naar een andere afdeling of instantie.
* Formulierbeheer: Linksonder staan de drukkerijgegevens: "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" duidt op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel het formulier zelf van voor de oorlog dateert (1937), is het in 1941 gebruikt binnen de vigerende bureaucratie. "Algemene Zaken" verwijst doorgaans naar een centraal overheidsapparaat, zoals het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare ondersteunende dienst binnen een grote gemeente. Dergelijke bladen werden gebruikt om de stroom van officiële correspondentie en dossiers tussen verschillende bureaucratische entiteiten te administreren en te archiveren.