Doorslag (carbon-kopie) van een officiële brief/beschikking. 20 oktober 1941. [Linksboven, stempel/typewerk:]
N.º 77/36/8 M. 1941 22/10
L.M. 53/15 -1941-

[Rechtsboven, handgeschreven en getypt:]
Markten
[in rood potlood:] a.a.f. 21/10 41
20 October 1941.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw mondeling gedaan ver-
zoek om de U opgelegde straf te verminderen, deel
ik U mede, dat ik in verband met den ernst van
het feit, geen aanleiding vind, daartoe over te
gaan.

[Ondertekening:]
vM De Burgemeester van Amsterdam,
(get.) Voute

de Gemeentesecretaris,
(get) H.van Buuren  ls

[Adressectie onderaan:]
den heer K.A.J.Smit,
Adm.de Ruyterweg 164 hs.,
A_L_H_I_E_R (W). Het document is een formele afwijzing van een verzoek tot strafvermindering. De geadresseerde, de heer Smit, had blijkbaar mondeling verzocht om een aan hem opgelegde straf te matigen. De burgemeester wijst dit verzoek resoluut af met een beroep op de "ernst van het feit".

Kenmerkend voor dit type administratief document uit de oorlogsjaren zijn:
* De vorm: Het is een doorslag op dun papier, waarbij de handtekeningen zijn getypt met de voorafgaande vermelding "(get.)" (getekend), wat duidt op een dossierstuk voor het archief.
* Administratieve sporen: De aantekeningen in rood potlood en de handgeschreven toevoeging "Markten" rechtsboven suggereren dat de overtreding verband hield met marktvoorschriften of de distributie van goederen.
* Taalgebruik: Formele, afstandelijke ambtelijke taal ("geen aanleiding vind, daartoe over te gaan"). Deze brief dateert van oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde burgemeester is Edward Voûte, die in 1941 door de bezetter werd aangesteld als regeringscommissaris (en feitelijk burgemeester) van Amsterdam. Hij verving de democratisch gekozen burgemeester De Vlugt.

De verwijzing naar "Markten" en een "opgelegde straf" wijst er waarschijnlijk op dat de heer Smit een overtreding had begaan binnen de complexe regels van de voedselvoorziening of markthandel in oorlogstijd. Dergelijke overtredingen (zoals handel buiten de distributie om of prijsopdrijving) werden door het collaborerende stadsbestuur vaak streng bestraft om de orde onder Duits toezicht te handhaven. De afkorting "(W)" bij de adresregel staat voor Amsterdam-West. K.A.J. Smit Gemeente Amsterdam