Administratief voorblad of begeleidingsstrook voor een "Bijblad". [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling tussen vierkante haken]

B I J B L A D V A N :
M. No. [77 / 30/9] 19[34] /
DOORGEZONDEN : [11/9-'41.]

[Onderaan links, gedrukt]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een gestandaardiseerd formulier (Model No. 14) dat werd gebruikt voor het archiveren of doorsturen van bijlagen bij officiële correspondentie of dossiers van het Ministerie van Algemene Zaken.

De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit verklaart waarom een formulier met een drukdatum uit 1937 gebruikt kon worden voor een dossierverwijzing naar 1934 (waarschijnlijk met terugwerkende kracht of bij herordening van het archief).

De handgeschreven aantekeningen wijzen op een dossiernummer "77" van 30 september 1934. De meest relevante historische informatie is de datum bij "DOORGEZONDEN": 11 september 1941. Dit duidt erop dat het betreffende stuk tijdens de Duitse bezetting van Nederland opnieuw is verwerkt of verplaatst binnen de bureaucratie. Het Ministerie van Algemene Zaken fungeert in Nederland als het ministerie van de minister-president. Tijdens de Tweede Wereldoorlog bleven de ambtelijke secretariaten in Den Haag onder toezicht van de bezetter functioneren, terwijl de regering in ballingschap zat in Londen.

Het gebruik van de term "Bijblad" refereert vaak aan officiële toevoegingen aan de Staatscourant of aan specifieke juridische/administratieve dossiers. Gezien de datum 1941 kan dit document deel hebben uitgemaakt van de administratieve continuïteit (of liquidatie van oude dossiers) onder de toenmalige secretarissen-generaal. De vage doorslag op de achtergrond lijkt handgeschreven tekst te bevatten, wat suggereert dat dit blad als dekblad voor een ander beschreven document diende. M. No