Ambtelijk schrijven / interne notitie (mogelijk op een dossierkaart). [Koptekst midden boven]
W.L.M.

[Hoofdtekst]
Onder terugzending van het met Uw
handteek d.d. 30 Aug. jl. om advies ont-
vangen stuk no. 53/87 Litt. 1941 heb ik de
eer U te berichten, dat een soortgelijk verzoek
van den broer van adressant reeds werd
behandeld in mijn rapport d.d. 30 Aug. jl.,
naar welk rapport ik thans moge verwijzen.

D.S.

[Aantekening rechtsboven in blauwe inkt]
reeds behandeld
bij brief 30/8 '41

[Aantekening daaronder in blauwe inkt]
antw.
hiervan voegen
bij 3/9 '41

[Kenmerk onderaan in rode inkt]
77/39/10 M

[Datering en paraaf onderaan in zwarte inkt]
4/9/41
[onleesbare paraaf, mogelijk 'HSS'] Het document is een kort ambtelijk bericht waarin de afzender (ondertekend met de initialen D.S.) een dossier terugstuurt naar een andere afdeling of superieur. De kern van de boodschap is efficiëntie: de afzender wijst erop dat er al een rapport bestaat (gedateerd op 30 augustus 1941) over een nagenoeg identieke zaak, namelijk een verzoek van de broer van de huidige aanvrager.

Opvallende elementen:
* Terminologie: "handteek" is een afkorting voor handtekening (of handgeschreven brief). "jl." staat voor 'jongstleden'.
* Kleurgebruik: De blauwe inkt is kenmerkend voor corrigerende of aanvullende administratieve opmerkingen die later door een dossierbeheerder zijn toegevoegd om de status aan te geven ("reeds behandeld"). De rode inkt wordt traditioneel gebruikt voor archief- of classificatienummers.
* Nummering: De code "53/87 Litt. 1941" verwijst naar de specifieke brief of het dossiernummer waarover geadviseerd moest worden. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (september 1941). De ambtelijke toon is formeel en volgt de standaardprocedures van de Nederlandse bureaucratie uit die tijd.

Hoewel de exacte instantie ("W.L.M.") zonder verdere context niet met 100% zekerheid te duiden is, past de structuur bij gemeentelijke of provinciale afdelingen die zich bezighielden met vergunningen, steunaanvragen of persoonsgebonden dossiers. Het feit dat er verzoeken van familieleden (broers) worden gekoppeld, wijst op een zorgvuldige dossieropbouw waarbij dubbel werk werd voorkomen door naar eerdere rapportages te verwijzen. De datum 4/9/41 onderaan geeft het moment aan waarop de actie in het archiefsysteem is verwerkt.