Getypte ambtelijke brief/memo met handgeschreven kanttekening. 4 september 1941. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). VG/HG.

extra [handgeschreven in blauw]

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

77/39/10 M. 1 4 September 1941.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 30 Augustus
jl. om advies ontvangen stuk No.53/17 L.M.1941 heb ik de eer U te
berichten, dat een soortgelijk verzoek van den broer van adressant
reeds werd behandeld in mijn rapport d.d. 30 Augustus jl. (No.
77/39/8 M.), naar welk rapport ik thans moge verwijzen.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een korte administratieve mededeling. De Directeur reageert op een adviesaanvraag van de Wethouder voor de Levensmiddelen van enkele dagen eerder. Hij meldt dat een gelijkaardig verzoek (van de broer van de betrokkene) al is behandeld in een recent rapport. Hij verwijst voor de afhandeling dan ook naar dat eerdere rapport om dubbel werk te voorkomen.
* Toon: Formeel en zakelijk ("heb ik de eer U te berichten", "moge verwijzen"). Dit is typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.
* Administratieve efficiëntie: Het document getuigt van een goed bijgehouden administratie waarbij dossiers aan elkaar gekoppeld worden (referte naar rapport No. 77/39/8 M.). * Tijdsperiode: De brief is gedateerd in september 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale functie in deze periode. Vanwege schaarste en de invoering van het distributiestelsel was de controle op en toewijzing van voedsel en andere levensmiddelen streng gereguleerd.
* Betekenis: Verzoeken aan dit departement konden gaan over extra toewijzingen, vergunningen voor handel of klachten over distributie. Het feit dat de broer van de aanvrager een soortgelijk verzoek had ingediend, suggereert een familiale kwestie, wellicht gerelateerd aan een gezamenlijk bedrijf of huishouden.
* Locatie: "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in hetzelfde stadhuis of dezelfde gemeente bevinden. De afkorting "L.M." in het kenmerk staat waarschijnlijk voor "LevensMiddelen". Stadhuis