Handgeschreven memo of kantoornotitie op een strook bruin papier. 15 september 1947. [Linkerzijde]
Zie..
moet er niets
gedaan worden aan
hoogere Kluft?
(get.) W. Bergman
15/9 '47

[Midden, in rode inkt/krijt]
te Broerse

[Rechterzijde, in parenthese]
(Kluft heeft opgesteld. Indien ten behoeve
van proeven(?) kan misschien
tijdelijk ter zijde worden gelegd
W. Broerse, voor onderzoek) De notitie betreft een interne vraag over de afhandeling van een dossier of project met de naam "hoogere Kluft". De term 'Kluft' kan verwijzen naar een geografische aanduiding (bijv. een buurtschap of polderdeel), maar gezien de context is het waarschijnlijker een eigennaam van een persoon of een specifiek dossier.

De afzender, Bergman, vraagt of er nog actie vereist is. De rode tekst "te Broerse" fungeert als distributie-instructie: het briefje was bestemd voor een collega genaamd Broerse. De tekst aan de rechterzijde lijkt het antwoord of een instructie voor verdere afhandeling te zijn. Hierin wordt opgemerkt dat er door Kluft al iets is "opgesteld" (mogelijk een concept of rapport). Er wordt geadviseerd dat het stuk, indien het slechts om "proeven" (proefdrukken of monsters) gaat, voorlopig "ter zijde gelegd" kan worden. De toevoeging "voor onderzoek" bij Broerse wijst op een delegering van de inhoudelijke beoordeling. Het document dateert uit september 1947, de periode van de naoorlogse wederopbouw in Nederland. Administratieve processen werden in die tijd vaak op informele wijze en op schaars papier (zoals deze strook) afgehandeld. De namen Bergman en Broerse komen veelvuldig voor in Nederlandse ambtelijke en archivistische kringen uit die periode. De gebruikte terminologie ("ter zijde worden gelegd", "opgesteld", "ten behoeve van") is kenmerkend voor de Nederlandse administratieve taal van de jaren '40. De rode streep door de centrale tekst geeft doorgaans aan dat de instructie is gelezen of dat de actie (het doorsturen naar Broerse) is uitgevoerd. Bergman (afzender/initialiseerder) W. Broerse (geadresseerde/behandelaar) Kluft (betrokkene of toponiem).