Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14). [Linksboven in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77 / 07 / 2 1941
DOORGEZONDEN: 29/11-’41.

[Midden links, diagonaal handgeschreven]
acc.
7/12.

[Rechtsboven handgeschreven]
Pr. Br. besp.

[Linksonder voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-19-1937-1016 * Administratieve verwerking: De stempel "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit document dient als toevoeging aan een hoofddossier met het kenmerk 77/07/2. De jaartal-voordruk "193" is handmatig aangepast naar "1941".
* Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: 29/11-’41" geeft het moment aan waarop het stuk binnen de ambtelijke molen is verplaatst. De aantekening "acc. 7/12" (waarschijnlijk "accord" of "geaccepteerd" op 7 december) bevestigt de ontvangst of goedkeuring kort daarna.
* Annotaties: De afkorting "Pr. Br. besp." rechtsboven is typerend voor ambtelijk jargon uit die tijd. Dit staat waarschijnlijk voor "Presidentiële Brief besproken" of een verwijzing naar een specifieke functionaris of afdeling (mogelijk "Provinciaal Bestuur"), gevolgd door de opmerking dat het besproken is.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-19-1937-1016") is een drukorder-specificatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in 1937. Dit document is een representatief voorbeeld van de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland bezet was, bleven de ministeries (zoals Algemene Zaken) gebruikmaken van hun bestaande voorraad vooroorlogse formulieren (Model No. 14 uit 1937). De nauwgezette dossiervorming en de chronologische afhandeling (van 29 november tot 7 december 1941) tonen de strikte administratieve discipline die zelfs onder de uitzonderingstoestand van de bezetting werd gehandhaafd. M. No