Diverse data in oktober 1939 (19, 21, 24 en 25 oktober). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/20/3 , 193 9
DOORGEZONDEN: 19/10-'39

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Ter kennisneming 614
–
Hr. de Kock
21-10-'39
de Heer

[Handgeschreven tekst midden links:]
Opbergen.
25-10-'39
de Heer

[Handgeschreven aantekening midden onder:]
[Paraaf]
25-10-39.

[Handgeschreven aantekening midden rechts:]
24/10 W.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Dit document diende om de circulatie van een specifiek dossier (No. 24/20/3) binnen een organisatie bij te houden. Het stempel linksboven geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden (19 oktober 1939).
* Routering: Het stuk werd eerst "ter kennisneming" naar de heer De Kock gestuurd op 21 oktober. Er is ook een aantekening van 24 oktober met een paraaf (mogelijk 'W').
* Afhandeling: Uiteindelijk werd op 25 oktober de instructie "Opbergen" genoteerd, wat betekent dat de administratieve handeling was voltooid en het stuk gearchiveerd kon worden. De naam "de Heer" komt vaker voor als ondertekenaar of behandelaar. * Tijdsgeest: De data (oktober 1939) vallen kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er door de mobilisatie een verhoogde administratieve activiteit, zeker bij overheidsinstanties en defensie ("M." zou kunnen staan voor Ministerie of Militair).
* Formulierbeheer: De code linksonder wijst op een gestandaardiseerde werkwijze van de afdeling Algemene Zaken, waarbij dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit duidt op een professionele, bureaucratische structuur. M. No