Dienstbrief / Officiële mededeling.
Origineel
Dienstbrief / Officiële mededeling. 21 november 1941. Commissie voor de Smeeroliën van de Gemeente Amsterdam. [Briefhoofd in druk:]
COMMISSIE VOOR DE SMEEROLIEN
van de Gemeente Amsterdam
Papaverweg 55, Centrale Noord
Telefoon 53600 - Toestel 471-449
[Getypt kenmerk:]
no. 4-348
[Rechtsboven handgeschreven en gestempelde markeringen:]
Nº 100/5/24 M. 1941
22/11 [handgeschreven]
th Jonker [handgeschreven naam/paraaf]
[Groene markering/paraaf]
[Plaats en datum getypt:]
AMSTERDAM, 21 November 1941.
[Inhoud:]
Onder verwijzing naar onze circulaire no. 7 van 10 November jl. doen wij U ingesloten een tweetal VA-formulieren voor de 6e distributieperiode van smeeroliën toekomen, welke op 1 Januari 1942 aanvangt.
Het ingevulde en onderteekende formulier zien wij vóór 1 December 1941, vergezeld van een afschrift voor ons archief, van U tegemoet.
[Ondertekening:]
De Secretaris,
Dr. R.A. Dengg.
[Linksonder:]
Bijlagen. Deze brief is een zakelijke kennisgeving van de Amsterdamse 'Commissie voor de Smeeroliën' betreffende de distributie van smeermiddelen. De kern van de boodschap is de toezending van twee zogenaamde 'VA-formulieren' (vermoedelijk staande voor 'Verbruik en Aanvraag') voor de zesde distributieperiode die begin 1942 start. Er wordt een strikte deadline gesteld: de ingevulde formulieren moeten binnen tien dagen (vóór 1 december 1941) retour zijn, inclusief een kopie voor de administratie van de commissie. Het document bevat diverse administratieve kenmerken en een paraaf (mogelijk van de ontvanger 'th Jonker' op 22 november), wat duidt op een zorgvuldige archivering. Het document is geschreven in november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de bezetting was er een chronisch gebrek aan grondstoffen, waaronder olieproducten. Om de economie draaiende te houden en te voldoen aan de eisen van de bezetter, werd een streng distributiestelsel ingevoerd. Smeerolie was essentieel voor de industrie en het transport; zonder deze middelen zouden machines vastlopen. De 'Commissie voor de Smeeroliën' van de gemeente Amsterdam fungeerde als een lokaal uitvoeringsorgaan binnen dit complexe systeem van toewijzingen en vergunningen. Het adres op de Papaverweg in Amsterdam-Noord wijst naar het terrein van de toenmalige Gemeentelijke Elektriciteitswerken, een logische plek voor het beheer van technische bedrijfsmiddelen. R.A. Dengg Gemeente Amsterdam
Samenvatting
Deze brief is een zakelijke kennisgeving van de Amsterdamse 'Commissie voor de Smeeroliën' betreffende de distributie van smeermiddelen. De kern van de boodschap is de toezending van twee zogenaamde 'VA-formulieren' (vermoedelijk staande voor 'Verbruik en Aanvraag') voor de zesde distributieperiode die begin 1942 start. Er wordt een strikte deadline gesteld: de ingevulde formulieren moeten binnen tien dagen (vóór 1 december 1941) retour zijn, inclusief een kopie voor de administratie van de commissie. Het document bevat diverse administratieve kenmerken en een paraaf (mogelijk van de ontvanger 'th Jonker' op 22 november), wat duidt op een zorgvuldige archivering.
Historische Context
Het document is geschreven in november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de bezetting was er een chronisch gebrek aan grondstoffen, waaronder olieproducten. Om de economie draaiende te houden en te voldoen aan de eisen van de bezetter, werd een streng distributiestelsel ingevoerd. Smeerolie was essentieel voor de industrie en het transport; zonder deze middelen zouden machines vastlopen. De 'Commissie voor de Smeeroliën' van de gemeente Amsterdam fungeerde als een lokaal uitvoeringsorgaan binnen dit complexe systeem van toewijzingen en vergunningen. Het adres op de Papaverweg in Amsterdam-Noord wijst naar het terrein van de toenmalige Gemeentelijke Elektriciteitswerken, een logische plek voor het beheer van technische bedrijfsmiddelen.