Officiële brief/formulier (afwijzing aanvraag). Gedateerd 23 december 1941 (kenmerkstempel); betreft aanvraag van 6 december 1941. DEPARTEMENT VAN HANDEL, NIJVERHEID EN SCHEEPVAART.
UITVOERING DER DISTRIBUTIEWET 1939.
RIJKSBUREAU VOOR AARDOLIEPRODUCTEN.

TELEFOON 11.63.44*
TELEGRAMADRES: RIJKSAARDOLIE
GIRONUMMER: 3625.00

's-GRAVENHAGE,
ZEESTRAAT 100-104

[Stempel/Handschrift:] No 100/5/30 M. 1941 23/12

[Handschrift rechtsboven:]
with Jochem [?]
V.A. form. toegezonden aan Comm v/d Smeeroliën 7-1-42
g

Sectie I (Smeeroliën)
C-16 - nr.

Dienst Marktwezen
J. van Galenstraat 14
Amsterdam

GEEN AANVULLING.

Wij ontvingen Uw aanvrage voor minerale smeeroliën
dd. 6 December 1941, doch achten geen termen aan-
wezig vóór 16 Februari 1942, vergunning te verleenen
tot aanvulling van Uw voorraad.

Hernieuwde aanvraag dient te geschieden op een formulier
Verbruikersaanvraag (V.A.) of Leveranciersaanvraag L.A.,
hetwelk tenminste 3 weken doch niet vroeger dan 5 weken
vóór het verstrijken van bovengenoemden datum in het bezit
van het Rijksbureau moet zijn.

Een formulier V.A. of L.A. moet worden aangevraagd per
briefkaart, waarop met blokletters moet worden ingevuld: "Ver-
zoeke toezending ........ formulier (invullen wat verlangd
wordt V.A. en/of L.A.).

RIJKSBUREAU VOOR AARDOLIEPRODUCTEN
Voor den Directeur:
[Handtekening onleesbaar]

c.c. form. archief

[Stempel onderaan:]
Smeerolie-Commissie
no 561
Ingekomen
17 DEC. 1941
Secr. [blanco] | Doss. 46 | Afgeh. [blanco]

[Linksonder:] (A) 17612 - '41 * Administratieve Strengheid: Het document illustreert de strikte bureaucratische controle op schaarse middelen. De aanvraag wordt niet alleen afgewezen, maar er wordt een specifieke toekomstige datum (16 februari 1942) genoemd waarop een nieuwe aanvraag pas zin heeft.
* Procedures: Er wordt nadruk gelegd op het gebruik van de juiste formulieren (V.A. of L.A.) en een zeer specifiek tijdvenster voor indiening (tussen 3 en 5 weken vóór de genoemde datum). Zelfs de wijze van aanvragen van deze formulieren (per briefkaart in blokletters) is vastgelegd.
* Datering Discrepantie: Opvallend is dat de centrale stempel "23/12" (23 december) aangeeft, terwijl de ontvangststempel van de Smeerolie-Commissie "17 DEC. 1941" vermeldt. Dit kan wijzen op een administratieve fout of het vooruitdateren van de officiële verzending door het Rijksbureau.
* Terminologie: Termen als "geen termen aanwezig" zijn typisch voor de ambtelijke taal van die tijd, wat betekent dat er geen geldige redenen of gronden zijn gevonden om de vergunning te verlenen. * Tweede Wereldoorlog: Dit document stamt uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Grondstoffen, in het bijzonder aardolieproducten zoals smeerolie, waren cruciaal voor de oorlogseconomie en de bezetter, waardoor de civiele distributie extreem beperkt was.
* Distributiewet 1939: De brief verwijst naar de Distributiewet van 1939. Deze wet werd vlak voor de oorlog aangenomen om de overheid de macht te geven de distributie van goederen in tijden van schaarste volledig te reguleren via distributiestamkaarten en bonnen.
* Rijksbureaus: Tijdens de bezetting fungeerden de Rijksbureaus (zoals het Rijksbureau voor Aardolieproducten) als centrale organen die onder toezicht van de Duitsers de toewijzing van grondstoffen aan bedrijven en instellingen beheerden. De "Dienst Marktwezen" in Amsterdam was in dit geval de aanvragende partij die voor haar werkzaamheden olie nodig had.