Zakelijke brief (doorslag van een getypt origineel). 3 mei 1941. De Directeur (van een niet nader gespecificeerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven, blauw potlood:] Verzonden 3/5 [Paraaf/naam onleesbaar]

HG.

het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

100/9/10 M.
3 Mei 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 30 April jl. No. 13c/18
G.M.B. heb ik de eer U te berichten, dat bij mijn dienst gedurende
de maand Mei 1941 benoodigd zal zijn: 10 kg. ijzermenie en 10 kg.
verkeersstrepenverf.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele opgave van de materiaalbehoefte voor de maand mei 1941. Er wordt specifiek gevraagd om 10 kilogram ijzermenie (een roestwerende grondverf) en 10 kilogram verkeersstrepenverf.
* Vorm: Het betreft een zeer zakelijke, ambtelijke correspondentie. De toon is beleefd doch uiterst beknopt ("heb ik de eer U te berichten").
* Administratie: De handgeschreven notitie "Verzonden 3/5" bevestigt de verzenddatum. De aanduiding "Wijk 3" bij het adres verwijst naar de destijds gangbare wijkindeling van Amsterdam voor postbezorging en administratie. * Oorlogstijd: Het document dateert van mei 1941, een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode nam de schaarste aan materialen toe en werd de distributie ervan streng gereguleerd via centrale instanties zoals het Gemeentelijk Materialenbureau.
* Verkeersveiligheid en Verduistering: Het verzoek om 'verkeersstrepenverf' is saillant in deze context. Tijdens de bezetting was 'verduistering' verplicht; om in de nagenoeg totale duisternis aanrijdingen te voorkomen, werden stoepranden, bomen en verkeersobstakels wit geschilderd. Dit verklaart de behoefte aan deze specifieke verfsoort bij gemeentelijke diensten.
* Locatie: Het adres O.Z. Achterburgwal 213 te Amsterdam was indertijd een belangrijk knooppunt voor gemeentelijke diensten, waaronder de voorloper van de Dienst Stadsontwikkeling en Publieke Werken. O.Z. Achterburgwal Publieke Werken