Officieel afschrift/uittreksel van een gemeentelijk besluit. Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Gemeentebedrijven (13 stuks), Publieke Werken (6 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN Het document is een distributielijst of een verzendinstructie die hoort bij een officieel besluit van een gemeentebestuur. Het geeft aan hoeveel exemplaren van het betreffende besluit naar de verschillende gemeentelijke diensten gestuurd moeten worden.

Opvallend is de omvang van de distributie naar de 'Gemeentebedrijven' (13 stuks) en 'Publieke Werken' (6 stuks), wat suggereert dat het besluit betrekking had op technische of operationele zaken die meerdere onderafdelingen raakten. De spelling is verouderd (bijv. "afdeelingen", "algemeene", "den"), wat duidt op de periode voor de spellinghervorming van 1947. Dergelijke documenten zijn typerend voor de bureaucratische processen van een Nederlandse gemeente in de vroege tot midden 20e eeuw. De naam J. F. Franken komt voor in archieven van de gemeente Haarlem als gemeentesecretaris in de jaren '30 en '40, wat een mogelijke herkomst van dit document suggereert. Het gebruik van een stempel voor de ondertekening ("get." staat voor 'getekend') wijst erop dat dit een officieel kopie-exemplaar is voor het archief of voor interne verspreiding, terwijl het origineel door de secretaris in pen werd ondertekend. F. Franken Publieke Werken