Ambtelijke correspondentie (brief) met handgeschreven kanttekeningen. 27 mei 1942. Waarschijnlijk de Directeur van de Amsterdamse aardappelvoorziening (mogelijk ondertekend door "Dunker"). De Heer Burgemeester van Amsterdam, Raadhuis. [Links boven, handgeschreven in rood:]
$2^a/14/10$

[Rechts boven, handgeschreven handtekening/naam:]
L. Dunker [onzeker]

[Rechts boven, getypt:]
VD/HB.

[Adres, getypt:]
den Heer Burgemeester
van Amsterdam,
Raadhuis,
$\underline{\text{A l h i e r .}}$

[Kenmerk en datum, getypt:]
2A/14/9 M.
27 Mei 1942.

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris d.d. 2 April j.l.( No. P.S.B. 1942 ) en ten vervolge op mijn brief d.d. 20 Mei 1942 ( No. 2A/14/8 M. ) heb ik de eer U onderstaand een opgave te doen toekomen van den aardappelvoorraad te Amsterdam op 18 Mei j.l., de aanvoer in de week van 18-23 Mei; de aflevering aan kleinhandel en instellingen in deze week en de boekvoorraad op 23 Mei j.l. des avonds.

De Directeur,

[Tabel met data - Getypte tekst gevolgd door handgeschreven correcties/toevoegingen:]
Voorraad op 18 Mei 1942: 100.784 hl. [Handgeschreven:] 64.753 hl.
Aanvoer week 18-23 Mei 1942: 19.217 hl. [Handgeschreven:] 15.674 "
--------------------------------------- [Handgeschreven streep]
[Totaal:] 120.001 hl. [Handgeschreven:] 80.427
Aflevering week 18-23 Mei 1942: 55.248 hl. [Handgeschreven:] 44.164 hl.
Voorraad op 23 Mei 1942 des avonds: 64.753 hl. [Handgeschreven:] 36.263 hl.

[Links onder, handgeschreven in blauw:]
3 doorl.!

[Rechts onder, handgeschreven potloodcalculatie:]
80427
64753
-----
15.674 Dit document is een rapportage over de aardappelvoorraad en -distributie in Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. Het geeft inzicht in de logistieke operatie om de stad van voedsel te voorzien.

• Discrepanties: Er is een opvallend verschil tussen de getypte cijfers en de handgeschreven correcties. De getypte cijfers (in hectoliters) lijken de officiële "boekvoorraad" of prognose te zijn, terwijl de handgeschreven cijfers vermoedelijk de werkelijk aangetroffen of gerealiseerde voorraden weergeven.
• Berekeningen: De handgeschreven getallen zijn consistent met elkaar: $64.753 + 15.674 = 80.427$. Wanneer men hier de aflevering van $44.164$ vanaf trekt, blijft er exact $36.263$ over. De potloodnotitie rechtsonder lijkt een controleberekening van de aanvoer te zijn.
• Terminologie: "Alhier" duidt aan dat de afzender en ontvanger zich in dezelfde gemeente (Amsterdam) bevinden. "j.l." staat voor "jongstleden". In mei 1942 was de Tweede Wereldoorlog in volle gang en bevond Nederland zich in de derde jaargang van de Duitse bezetting. Voedselvoorziening was een kritieke taak van het gemeentebestuur. Aardappelen vormden het hoofdbestanddeel van het dieet, aangezien veel andere producten al schaars waren of op de bon gingen.

Het nauwkeurig bijhouden van voorraden was essentieel voor de distributie via de distributiekantoren aan de kleinhandel en instellingen (zoals ziekenhuizen en gaarkeukens). De correcties in de marge suggereren dat de administratieve werkelijkheid (boekvoorraad) vaak afweek van de fysieke realiteit, wat kan duiden op verliezen door bederf, zwarte handel of simpelweg logistieke onnauwkeurigheden in oorlogstijd. De brief getuigt van de bureaucratische controle die de bezetter en het lokale bestuur probeerden uit te oefenen op de schaarse middelen. L. Dunker