Handgeschreven notitie op geruit papier. omtrent mededeelingen (van adressanten o.a.) aan den adj. bedrijfs-
chef den heer C. M. Steenbeek heb ik niet kunnen
controlleeren, aangezien Steenbeek momenteel
met vacantie is.

                                    D. S. De notitie is een kort dienstmededeling waarin de schrijver (ondertekend met de initialen D. S.) verklaart dat bepaalde informatie of mededelingen nog niet geverifieerd konden worden. De verificatie moest plaatsvinden bij de heer C. M. Steenbeek, die de functie van adjunct-bedrijfschef bekleedde. De reden voor het uitblijven van deze controle is de tijdelijke afwezigheid van Steenbeek wegens vakantie.

Opvallende kenmerken:
* Interliniaire toevoegingen: De teksten "(van adressanten o.a.)" en "den heer" zijn later tussen de regels ingevoegd ter verduidelijking of uit beleefdheid.
* Spelling: Het gebruik van de dubbele 'e' in "mededeelingen" en "controlleeren", en de 'c' in "vacantie" is kenmerkend voor de Nederlandse spelling van vóór de hervorming van 1947 (hoewel deze in formele kringen nog langer in gebruik bleef).
* Drager: De notitie is geschreven op grijsblauw geruit papier, een standaardmateriaal voor administratieve kladnotities in de 20e eeuw. Dit document is waarschijnlijk een interne snipper of bijlage uit een groter administratief dossier, mogelijk van een fabriek, transportbedrijf of een overheidsinstelling waar een "bedrijfschef" werkzaam was. De term "adressanten" suggereert dat de kwestie betrekking heeft op binnengekomen post of verzoeken van derden. Het biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken en de informele manier waarop collega's elkaar op de hoogte hielden van de voortgang van dossiers tijdens vakantieperiodes. M. Steenbeek