Handgeschreven ambtelijke notitie/begeleidend schrijven. 18 februari 1942 (bovenaan vermeld). Linksboven staat tevens een rood potloodkenmerk: "2 B / 5 / 2 M". Een niet nader genoemde dienst (vermoedelijk een controle- of distributie-instantie). [Links- en bovenaan diverse aantekeningen in potlood en inkt:]
2 B / 5 / 2 M
18/2/42 [paraaf]

Dir. Ned. Gr. en Fr. Centrale.

Hierbijgaand doe ik U toekomen een aanvrage tot toelating als georganiseerde bij de Nederl. Groenten en Fruitcentrale om ingedeeld te worden in de groep handelaren in gewassen van den tuinbouw (Groep C) ten name van Chr. Nes, geboren 21 Maart 1916 en wonende Biltongstraat 20. Nes voornoemd is bij mijn dienst niet bekend; de gegevens in vorenbedoeld rapport berusten op verklaringen van Nes zelf.

F benevens een afschrift van een op den aanvrage betrekking hebbend rapport van den contr. B. Veldhuis v/ mijn dienst. Het document is een zakelijke correspondentie uit de bezettingsperiode (1942). De toon is strikt ambtelijk en feitelijk. Opvallend is de voorbehouden houding van de opsteller: er wordt expliciet vermeld dat de aanvrager, de heer Chr. Nes, niet bekend is bij de betreffende dienst. De betrouwbaarheid van de verstrekte persoonsgegevens en de inhoud van de aanvraag wordt hiermee bij de aanvrager zelf gelaten ("berusten op verklaringen van Nes zelf").

Onderaan wordt verwezen naar een bijgevoegd rapport van een controleur (B. Veldhuis), wat erop duidt dat er reeds een vooronderzoek heeft plaatsgevonden naar de bedrijfsactiviteiten of de status van de aanvrager. De indeling in "Groep C" (handelaren in tuinbouwgewassen) wijst op de strikte categorisering van de handel tijdens de oorlog. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland was de handel in levensmiddelen, waaronder groenten en fruit, volledig gereguleerd en gecentraliseerd. De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF) was de overkoepelende organisatie die toezag op de distributie, prijzen en licenties voor handelaren.

Om als handelaar te mogen opereren, moest men "georganiseerd" zijn, wat betekende dat men officieel geregistreerd en toegelaten moest zijn tot de centrale. Zonder dergelijke goedkeuring was legale handel onmogelijk. Dergelijke aanvragen werden streng getoetst door diverse controle-instanties om zwarte handel te beperken en de voedselvoorziening onder controle van de bezetter en de ambtelijke apparatuur te houden. B. Veldhuis