Administratief bijblad of dossieromslag. [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. - No. 2B / 7 / 2 / 1942
DOORGEZONDEN : 10/3 - '42.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van het departement Algemene Zaken. Het diende als bijblad om de voortgang of verzending van een specifiek dossieronderdeel te registreren.

• Annotatie 1: De code "2B / 7 / 2 / 1942" wijst waarschijnlijk op een dossiernummer gekoppeld aan de datum van ontvangst of aanmaak (7 februari 1942).
• Annotatie 2: De datum bij "DOORGEZONDEN" (10 maart 1942) geeft aan wanneer het betreffende stuk naar een volgende instantie of afdeling is gestuurd.
• Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" verraadt dat dit specifieke formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit het begin van 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Departement van Algemene Zaken bleef gedurende de bezetting functioneren, hoewel onder strikt toezicht en vaak belast met de uitvoering van verordeningen van de bezetter. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de bureaucratische weg van documenten binnen de overheidsadministratie in oorlogstijd te reconstrueren. Het feit dat er formulieren uit 1937 werden gebruikt, toont aan dat de vooroorlogse kantoorvoorraad in 1942 nog in gebruik was.