Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven aantekening. 1 april 1942. [Handgeschreven bovenaan:]
Verzonden 1/4

[Rechtsboven:]
VG/HG.

[Rechtsboven, blok:]
de Nederlandsche Groenten-
en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburgh 62,
's - G r a v e n h a g e .

2B/21/2 M. [midden:] 2 [rechts:] 1 April 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een
aanvrage tot toelating als georganiseerde bij de Nederlandsche Groen-
ten- en Fruitcentrale om ingedeeld te worden in de groep handelaren
in gewassen van den tuinbouw (Groep E) ten name van J.Sijtzel Jr.,
benevens een afschrift van een op deze aanvrage betrekking hebbend
rapport van den contrôleur Felthuis van mijn dienst.

[Rechtsonder:]
De Directeur, Deze korte brief dient als geleideformulier voor een officieel dossier. De directeur van de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale stuurt een aanvraag door van een zekere J. Sijtzel Jr. Deze persoon wenst erkend te worden als "georganiseerde" handelaar binnen "Groep E" (handelaren in tuinbouwgewassen). Het document vermeldt tevens dat er een rapport van een controleur (Felthuis) is bijgevoegd, wat wijst op een formele screeningprocedure voordat iemand toestemming kreeg om in deze sector te opereren. Het taalgebruik is ambtelijk en zeer beleefd ("heb ik de eer U te doen toekomen"). Het document dateert van april 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale" (NGF) was een door de bezetter en de Nederlandse overheid ingesteld orgaan om de productie en handel in voedingsmiddelen strak te reguleren. In een tijd van schaarste en distributie was het verboden om buiten deze officiële kanalen om te handelen.

Handelaren moesten "georganiseerd" zijn—dat wil zeggen, aangesloten bij de centrale—om legaal te mogen inkopen en verkopen. Dit systeem was essentieel voor de bezetter om controle te houden over de voedselvoorraden en de export naar Duitsland. "Groep E" was een specifieke administratieve onderverdeling voor handelaren in de tuinbouwsector. De controleur Felthuis had tot taak te verifiëren of de aanvrager voldeed aan de gestelde (vaak strenge) eisen.