Administratief bijblad/geleideformulier van een overheidsinstantie. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 2 6/42/1 1942.
DOORGEZONDEN: 8/6

[Rechtsboven, rood potlood]
26/42/2

[Rechtsboven, pen]
Th. Broerse

[Midden, bovenste notitie]
oproep en bericht terug
9/6-42
[Paraaf]

[Midden, hoofdtekst]
Medegedeeld, zich om een kleinhandels-
erkenning tot de Ned. G. & Te. O. in den Haag te
wenden.
11 Juni 1942.
[Paraaf, mogelijk 'Sib.']

[Linksonder, onderste notitie]
opberg
13/6-'42
[Paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief dossierstuk (een 'bijblad') dat de afhandeling van een verzoek registreert. De kern van de zaak is een aanvraag voor een kleinhandelserkenning. De ambtenaar heeft op 11 juni 1942 bepaald dat de betrokkene (mogelijk Th. Broerse) zich hiervoor moet wenden tot de Ned. G. & Te. O. in Den Haag.

De administratieve procesgang is zichtbaar via de data:
1. 8 juni: Het stuk wordt doorgezonden naar de behandelend ambtenaar.
2. 9 juni: Er wordt een actie uitgezet ("oproep en bericht terug").
3. 11 juni: De beslissing/mededeling wordt opgesteld.
4. 13 juni: Het dossier wordt gesloten en gearchiveerd ("opberg"). Het document dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de economie strak gereguleerd via een systeem van vergunningen en erkenningen om de distributie en productie te beheersen.

De afkorting "Ned. G. & Te. O." verwijst naar de Nederlandsche Groenten- en Fruit-ondernemers-organisatie (of een vergelijkbaar productschap uit die tijd). Onder het bewind van de bezetter werden veel sectoren ondergebracht in centrale organisaties (de zogenaamde 'Hofstede-organisatie' of het 'Landstand'-model) om de voedselvoorziening en handel te controleren. Zonder een dergelijke erkenning was het illegaal om in groenten en fruit te handelen. Het gebruik van "Alg. Zaken-Model" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de bureaucratie van de rijksoverheid. M. No