Administratief voorblad of bijblad (Alg. Zaken-Model No. 14). [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2⁶/57/1 194 2
DOORGEZONDEN: 11/9

[Rechtsboven, in rood potlood/inkt]
2⁶/57/2

[Midden, handgeschreven in inkt]
oproepen en bespreking
12/9-42
[Paraaf/Handtekening]

[Linksonder, gedrukte voettekst]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een administratief geleideformulier of 'bijblad' voor een dossier.
* Nummering: Het dossiernummer $2^b/57/1$ (of $2^6$) suggereert een systematische ordening, mogelijk binnen een gemeentelijk of provinciaal archief. De rode notitie $2^6/57/2$ verwijst waarschijnlijk naar een vervolgstuk of een gerelateerd dossiernummer.
* Data: De chronologie laat zien dat het document op 11 september is doorgezonden en dat er op 12 september 1942 actie is ondernomen.
* Actie: De handgeschreven tekst "oproepen en bespreking" duidt op een procesmatige handeling: personen zijn opgeroepen voor een formeel onderhoud of overleg. De grote paraaf eronder dient als autorisatie van deze handeling. Gezien de datum (september 1942) bevindt dit document zich in de context van het Nederlandse bestuur onder de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier "Alg. Zaken-Model No. 14" was een standaardformulier voor overheidsinstanties (zoals de afdeling Algemene Zaken van een gemeente). In deze periode werden dergelijke 'oproepen' vaak gedaan voor zaken variërend van distributie-aangelegenheden en burgerlijke stand tot de meer beladen oproepen voor de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz). Zonder de inhoud van het volledige dossier is het specifieke onderwerp van de "bespreking" niet vast te stellen, maar het draagt de formele kenmerken van de toenmalige bureaucratische apparatuur. M. No