Administratief voorblad of stempelblad voor archivering (bijblad). 9 januari 1942. [Bovenaan links in een gestempeld kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 20/1/1 1942
DOORGEZONDEN: 9/1 - '42.

[Onderaan links, in drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om de circulatie en registratie van dossiers bij te houden.
* BIJBLAD VAN: Geeft aan dat dit blad hoort bij een hoofd-dossier of een specifieke correspondentie.
* M. No. 20/1/1 1942: Dit is het registratienummer. De "M." kan staan voor 'Ministerie' of 'Minute'. Het dossiernummer is 20, onderverdeling 1/1, uit het jaar 1942.
* DOORGEZONDEN: 9/1 - '42: Dit noteert de datum waarop het stuk is doorgezonden naar een andere afdeling of functionaris, in dit geval op 9 januari 1942.
* Drukkerijcode: De cijfers onderaan ("10.000-10-1937-1016") duiden op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat voorraden van voor de oorlog in 1942 nog steeds in gebruik waren. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "Algemene Zaken" verwijst doorgaans naar het departement dat de algemene beleidscoördinatie verzorgt. In oorlogstijd bleef de Nederlandse bureaucratie grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter, waarbij formulieren uit de vooroorlogse periode (zoals dit model uit 1937) simpelweg werden opgebruikt voor de lopende administratie. De strakke registratie is typerend voor de Nederlandse ambtenarij uit die tijd. M. No M. No