Handgeschreven kladversie of concept van een brief/notitie. 8 februari 1942 (onderaan vermeld), met verwijzingen naar brieven van 12 en 29 januari. Naar aanleiding van
Uw brief dd. 29 Jan. jl.
deel ik U mede, dat, ~~naar~~ ^aangezien^
de onderhavige aangelegenheid
door den heer C.W. Köhler, Accountant
te ~~Santpoort~~ ^Beverwijk^ is ~~aan~~-
hangig ~~vast~~gemaakt bij
het Gem. Bestuur, dezerzijds
de beslissing van dit ~~Gem~~ bestuur,
wordt afgewacht, voordat
~~ik tot beantwoording van~~
~~de behandeling van~~
Uw brief v[an] 12 Jan. jl.
~~wordt aangehouden.~~
~~zal kunnen overgaan.~~

[Paraaf/Initialen, mogelijk DS]
[Paraaf, mogelijk An]

Aantekeningen onderaan:
T. hangende de [onleesbaar]
[Rode inkt:] 28/1/5 M
8/2/42 VB * Inhoud: Het document is een concept van een zakelijke mededeling. De schrijver informeert de geadresseerde dat de beantwoording van diens brief van 12 januari wordt uitgesteld. De reden hiervoor is dat een accountant, C.W. Köhler, de betreffende zaak ("onderhavige aangelegenheid") aanhangig heeft gemaakt bij het gemeentebestuur. Men wacht de beslissing van de gemeente af alvorens verder te reageren.
* Schrijfproces: Het betreft duidelijk een werkdocument. Er zijn diverse doorhalingen en correcties aangebracht om de tekst preciezer te maken. Zo is de woonplaats van de accountant gewijzigd van Santpoort naar Beverwijk, en is "naar" vervangen door het formelere "aangezien". De laatste regels zijn meermaals herschreven en uiteindelijk doorgehaald, wat duidt op een worsteling met de formulering van de slotzin.
* Vormkenmerken: Het handschrift is een vlot, ambtelijk cursief uit het midden van de 20e eeuw. De afkorting "dd." staat voor de dato (gedateerd op) en "jl." voor jongstleden. * Historische periode: De datum 8 februari 1942 plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de tekst zelf een puur administratief karakter heeft, vonden dergelijke gemeentelijke en financiële afwikkelingen plaats onder toezicht van of in een context bepaald door de bezettingsautoriteiten.
* Geografie: De genoemde locaties Beverwijk en Santpoort liggen in de regio Kennemerland (Noord-Holland). Het feit dat een accountant zaken aanhangig maakt bij een gemeentebestuur suggereert een kwestie van financieel toezicht, belastingen of een zakelijk geschil waarbij de lokale overheid een beslissende rol had.
* Archivaris-opmerking: De rode inkt en de krabbels onderaan zijn waarschijnlijk later toegevoegd door een archivaris of dossierbeheerder voor registratiedoeleinden (stempel of kenmerk "28/1/5 M").