Archiefomslag/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. [L] 27/11/1 1942
[met potlood overschreven:] 27/3-'42.
DOORGEZONDEN: ................................

[Handschrift potlood, bovenkant:]
besp. met Th. v. Meurs.
brief J. van Talsma bij op H. k. komst
D

[Handschrift potlood, midden:]
Dir. heeft dit stuk
besproken met
Th. v. Meurs.
D

[Handschrift rode inkt:]
do 9-4-'42 [paraaf]
2 overhand. N. v. Meurs
(fr c^te)
Rep

Th. v. Meurs
Klachten betreff. organis. gebied
rijks levensmiddelenvoorziening en -distributie
Eventueelen man schrijven te adviseren
zijn bezwaren te richten tot Bureau P.P.O.
Den Haag.
20-4-42 =

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document toont de interne routering van een correspondentie. De brief van een zekere J. van Talsma is onderwerp van gesprek geweest tussen de directeur ("Dir.") en een ambtenaar/functionaris genaamd Th. van Meurs.
* Besluitvorming: De rode aantekeningen van 20 april 1942 bevatten de instructie voor de afhandeling: de briefschrijver moet worden geadviseerd zijn klachten in te dienen bij het "Bureau P.P.O." in Den Haag.
* Afkortingen:
* besp.: besproken.
* H. k.: vermoedelijk Hoofdkantoor.
* P.P.O.: Waarschijnlijk de Provinciale Prijsbeheersingsorganisatie of een gerelateerd bureau binnen de distributie-organisatie.
* organis. gebied: organisatorisch gebied. Dit document stamt uit het voorjaar van 1942, een periode waarin de schaarste in bezet Nederland toenam en de distributie van levensmiddelen steeds complexer en strenger werd. Klachten over de "Rijkslevensmiddelenvoorziening en -distributie" waren in deze tijd talrijk. Het document illustreert de bureaucratische omgang met dergelijke onvrede van burgers: klachten werden via formele weg doorverwezen naar gespecialiseerde instanties (in dit geval Bureau P.P.O. in Den Haag) om de centrale administratie te ontlasten. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier voor de rijksadministratie dat reeds voor de oorlog (1937) was ontworpen.