Administratief registerblad of inventarislijst. | Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| | N°/31/1 t/m 3 | Div. 13/8 '42 | | Het document is een standaardformulier dat werd gebruikt voor het registreren van correspondentie of archiefstukken. De koppen zijn gedrukt in een strakke, schreefloze letter-stijl (kapitalen).

• Kolom 2: Bevat de referentie N°/31/1 t/m 3. Dit duidt op een reeks van drie documenten (1 tot en met 3) binnen dossier of categorie 31.
• Kolom 3: Bevat de afkorting Div. (mogelijk voor 'Diversen' of een specifieke 'Divisie') gevolgd door de datum 13/8 '42. Het is opmerkelijk dat de datum in deze kolom is geplaatst in plaats van in de daarvoor bestemde tweede kolom.
• Kolom 4: Deze kolom voor de inhoudelijke beschrijving is in dit fragment leeg gelaten. De datum 13 augustus 1942 plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke registers werden op grote schaal gebruikt door zowel overheidsinstanties als private organisaties voor een nauwkeurige administratieve verwerking. De sobere uitvoering van het papier is kenmerkend voor de schaarste aan kwaliteitsmateriaal tijdens de bezettingsjaren. Het fragment lijkt een onderdeel te zijn van een groter 'Post- en Archiefregister' of een 'Inventaris van binnengekomen stukken'.