Administratief voorblad of omslag voor een bijblad (supplement). 1942 (handgeschreven vermeldingen van mei 1942). [Linkerbovenzijde, in kader:]
B I J B L A D V A N:
M. No. $2^c/16/1$ 194 2
DOORGEZONDEN: $9/5 -'42$

[Rechterbovenzijde, handgeschreven in roodbruine inkt:]
[Onleesbare handtekening of naam, mogelijk "M. de Vught" of vergelijkbaar]

[Rechterzijde, handgeschreven in blauwe inkt:]
Gezien [of handtekening]
$15-5-'42$
[Paraaf]

[Linkeronderzijde, gedrukte code:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Het document dient als registratie- of geleideformulier voor een "Bijblad". Dit duidt op een toevoeging aan een bestaand dossier of een specifieke bijlage bij een periodiek besluit.
* Referentienummers: Het dossiernummer $2^c/16/1$ wijst op een gestructureerde archivering, waarschijnlijk binnen een overheidsinstelling of een militair apparaat ("M. No." kan staan voor Ministerieel Nummer of Militair Nummer).
* Datering: Het formulier zelf is gedrukt in juli 1941 (zie code "7-'41"). Het is feitelijk gebruikt in mei 1942, waarbij het op 9 mei is doorgezonden en op 15 mei is gezien/afgetekend.
* Visuele kenmerken: Het gebruik van verschillende kleuren inkt suggereert afhandeling door verschillende personen of afdelingen in de administratieve keten. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "Alg. Zaken-Model" verwijst naar gestandaardiseerde formulieren van het Ministerie van Algemene Zaken of een daarmee verbonden administratieve dienst. In 1942 was de bureaucratie in bezet Nederland zeer strikt en uitgebreid, waarbij documenten nauwgezet werden geregistreerd en doorgezonden tussen verschillende instanties. De specifieke aard van het bijblad is zonder de inhoud van het dossier niet vast te stellen, maar de systematiek is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie die onder Duits toezicht bleef functioneren. M. No M. No M. de Vught