Handgeschreven ambtelijke notitie / begeleidend schrijven. Het document verwijst naar correspondentie van 5 augustus 1942 en 1 september 1942. De notitie zelf is vermoedelijk kort na 1 september 1942 geschreven. Onderwerp:
levering fruit aan
C. Tuin.

[in rood potlood:] 27/31/5 [rechtsboven:] W.v.L.m.

Naar aanleiding van Uw brief d.d.
5 Aug. j.l. no. 567 L 17 1942 gericht aan
C. Tuin, heb ik de eer U bijlage
dezes afschrift van een rapport te doen
toekomen d.d. 1 Sept. j.l. van den controleur
H. Velthuis van mijn dienst.

[onderaan rechts een paraaf/handtekening] Het document is een formeel administratief schrijven uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. De schrijver reageert op een eerdere brief (no. 567 L 17 1942) betreffende de levering van fruit aan een individu of bedrijf genaamd C. Tuin. Er wordt een afschrift van een rapport bijgevoegd dat is opgesteld door een controleur genaamd H. Velthuis.

De gehanteerde terminologie ("heb ik de eer U ... te doen toekomen") is typerend voor de formele, hiërarchische ambtelijke stijl van die tijd. Het gebruik van "j.l." (jongstleden) geeft aan dat de genoemde data in hetzelfde jaar vallen als het schrijven zelf. De fysieke staat van het document (doorschijnende tekst) suggereert dat er mogelijk sprake was van papierschaarste, waarbij de achterzijde van reeds bedrukt papier werd gebruikt. Dit document moet worden gezien in het licht van de strikte regulering van de voedselvoorziening in Nederland tijdens de Duitse bezetting (1940-1945). De handel in fruit en andere levensmiddelen stond onder streng toezicht van instanties zoals de Crisis-Controle-Dienst (CCD) of het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd.

Controleurs zoals de genoemde H. Velthuis hielden toezicht op de naleving van distributievoorschriften en prijsbepalingen om de zwarte markt tegen te gaan. De administratieve precisie (verwijzingen naar briefnummers en specifieke data) toont aan dat de bureaucratische machine, zelfs onder bezetting, nauwgezet bleef functioneren om de stroom van goederen te monitoren. C. Tuin (onderwerp/geadresseerde eerdere brief) H. Velthuis (controleur) W.v.L.m. (afzender/initialen bovenaan). Rijksbureau