Administratief omslag of geleidebiljet (bijblad) voor een officieel dossier. * Stempel (linksboven):
* BIJBLAD VAN:
* M. No. 1ª / 33 / 2 194 2
* DOORGEZONDEN: 7/7
* Handgeschreven (rechtsboven):
* In behandeling bij
* lui-Sieburgh
* Drukwerk (linksonder):
* Alg. Zaken-Model No. 14
* 14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit document diende om de route en de behandelaar van een specifiek dossier te registreren. Het "bijblad" werd aan een dossier gevoegd om administratieve wijzigingen of de status bij te houden zonder het hoofddocument te vervuilen.
* Interpretatie van codes:
* De "M." in de stempel staat zeer waarschijnlijk voor "Ministerie".
* "1ª/33/2" is het specifieke registratienummer van de betreffende zaak.
* "7/7" staat voor de datum 7 juli (1942).
* "lui-Sieburgh" is een afkorting voor "luitenant Sieburgh", wat duidt op een militaire context van de behandeling.
* Typografie en druk: De code linksonder ("Alg. Zaken-Model No. 14") geeft aan dat dit een standaardformulier was van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder wijst op de drukorder: ordernummer 14333, een oplage van 1000 stuks, gedrukt in juli 1941. Het document stamt uit juli 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat (de secretarieën-generaal) grotendeels intact en functioneren volgens bestaande modellen en protocollen. De militaire rang "luitenant" in combinatie met een civiel modelformulier suggereert dat het hier gaat om administratie van een departement dat onder militair toezicht stond of te maken had met militaire zaken die nog afgehandeld moesten worden (zoals pensioenen of personeelszaken van het voormalige Nederlandse leger). De naam Sieburgh komt voor in militaire archieven van die tijd, maar zonder de inhoud van het bijbehorende dossier is de exacte aard van de "behandeling" niet vast te stellen. M. No