Bijblad (archiefomslag of bijvoegsel) voor een administratief dossier. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen]
BIJBLAD VAN:
M. No. 29/37/1 1942
DOORGEZONDEN: 30/6

[Handschrift rechtsboven]
29/3 is gehoord door R. Steenbeek
zndr. resultaat.

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Dit document diende als een 'bijblad' om de voortgang van een dossier (nummer 29/37/1 uit 1942) bij te houden. Het bevat metadata over wanneer het dossier is doorgezonden en korte inhoudelijke updates.
* Handgeschreven notitie: De aantekening "29/3 is gehoord door R. Steenbeek zndr. resultaat" duidt op een verhoor of gesprek dat op 29 maart heeft plaatsgevonden. De afkorting "zndr." staat voor "zonder". Dit betekent dat de betreffende persoon (waarschijnlijk de persoon waarover het hoofddossier gaat) is ondervraagd door een zekere R. Steenbeek, maar dat dit geen bruikbare informatie of gewenst resultaat heeft opgeleverd.
* Formulier: Het "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken. De code onderaan verraadt dat deze partij formulieren in juli 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. Dit document stamt uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werden administratieve dossiers van de politie, ministeries en opsporingsdiensten zeer nauwkeurig bijgehouden. De term "gehoord" is typisch voor politierapporten of onderzoeken door rijksambtenaren. Hoewel de context van het hoofddossier ontbreekt, wijst de summiere en zakelijke verslaglegging op een routineuze afhandeling van een onderzoek of verificatieproces. De naam R. Steenbeek kan zowel een ambtenaar als een opsporingsambtenaar betreffen. M. No R. Steenbeek Politie