Administratief bijblad of dossieromslag. 1942 (gebaseerd op de handgeschreven invulling). [Linksboven in een kader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. $2^e/40/1$ 194 2
DOORGEZONDEN: $3/7$

[Rechtsboven, handgeschreven]:
$2^e/40/2$

[Rechts, handgeschreven in een rode cirkel]:
Als $2^e/37/2$

[Linksonder, klein gedrukt]:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief hulpmiddel, een zogenaamd 'bijblad', dat werd gebruikt om documenten binnen een dossier te ordenen of door te sturen.
* Referentienummers: De nummers $2^e/40/1$ en $2^e/40/2$ zijn specifieke archiefkenmerken.
* Datum: De vermelding "DOORGEZONDEN: 3/7" wijst op een administratieve handeling op 3 juli (waarschijnlijk 1942).
* Kruisverwijzing: De rode aantekening "Als $2^e/37/2$" is een belangrijke aanwijzing voor archivarissen; het geeft aan dat dit stuk behandeld moet worden op dezelfde wijze als, of gerelateerd is aan, dossier $37/2$.
* Drukgegevens: De code onderaan verraadt dat dit specifieke formulier (Model No. 14) in juli 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. Het document dateert uit 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder de secretaris-generaal tijdens de bezetting) beheerde belangrijke overheidscommunicatie. De strakke administratieve discipline, zoals te zien aan de zorgvuldige nummering en doorzendgegevens, was typerend voor de Nederlandse bureaucratie die ook tijdens de bezettingsjaren bleef functioneren. Dergelijke bladen zijn cruciaal voor historici om de route van specifieke besluitvorming of correspondentie door het ambtelijke apparaat te reconstrueren. M. No