Handgeschreven conceptbrief of interne ambtelijke notitie met diverse doorhalingen.
Origineel
Handgeschreven conceptbrief of interne ambtelijke notitie met diverse doorhalingen. (Bovenste gedeelte, grotendeels doorgehaald:)
~~overigens~~
~~de tweede ondergetekende~~
~~mededeelen, dat binnenkort~~
~~een officieele distributie~~
~~van groenten voor de bevolking~~
~~in werking zal treden.~~
~~Wanneer het onderhavige~~
~~adres niet duidelijk is~~
~~afgeteekend en ook~~
~~het woonadres ontbreekt,~~
~~geven wij U beleefd in over-~~
~~weging het stuk als afgedaan~~
~~te beschouwen.~~
(Initialen midden rechts:)
AW
(Linksonder:)
Afschrift
brief 1305
+ copy dezes
naar Th. Steenbeek
voor controle
1 copy dezer brief
naar Th. v. Meurs
(Rechtsonder:)
De gem. adviseurs * Inhoud: Het document bevat een concepttekst die uiteindelijk is verworpen of doorgestreept. De tekst handelde over de aankondiging van een officiële distributie van groenten. Daarnaast wordt er geadviseerd om een dossier of "stuk" als afgehandeld te beschouwen omdat de adresgegevens (onderhavig adres en woonadres) onvolledig of onduidelijk zijn.
* Administratieve verwerking: De onderste helft van het document bevat instructies voor de secretarie of administratie. Er moet een afschrift van "brief 1305" samen met een kopie van dit document naar een zekere Th. Steenbeek gestuurd worden ter controle. Een andere kopie is bestemd voor Th. v. Meurs.
* Functionarissen: De tekst wordt ondertekend of toegeschreven aan "De gem. adviseurs" (mogelijk de gemeentelijke adviseurs). Dit document is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit een Nederlands gemeentearchief of het archief van een Distributiekring tijdens de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de bezettingsjaren was de distributie van schaarse goederen, zoals groenten, strikt gereguleerd via een bonnensysteem. Ambtenaren en adviseurs moesten nauwkeurig bijhouden wie recht had op toewijzingen. De aanwezigheid van namen zoals Steenbeek en Van Meurs suggereert dat dit een lokale administratieve handeling betreft waarbij verschillende functionarissen elkaars werk controleerden om fraude of fouten in de distributieadministratie te voorkomen. De vele doorhalingen duiden op de totstandkoming van een besluitvormingsproces op papier.
Samenvatting
- Inhoud: Het document bevat een concepttekst die uiteindelijk is verworpen of doorgestreept. De tekst handelde over de aankondiging van een officiële distributie van groenten. Daarnaast wordt er geadviseerd om een dossier of "stuk" als afgehandeld te beschouwen omdat de adresgegevens (onderhavig adres en woonadres) onvolledig of onduidelijk zijn.
- Administratieve verwerking: De onderste helft van het document bevat instructies voor de secretarie of administratie. Er moet een afschrift van "brief 1305" samen met een kopie van dit document naar een zekere Th. Steenbeek gestuurd worden ter controle. Een andere kopie is bestemd voor Th. v. Meurs.
- Functionarissen: De tekst wordt ondertekend of toegeschreven aan "De gem. adviseurs" (mogelijk de gemeentelijke adviseurs).
Historische Context
Dit document is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit een Nederlands gemeentearchief of het archief van een Distributiekring tijdens de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de bezettingsjaren was de distributie van schaarse goederen, zoals groenten, strikt gereguleerd via een bonnensysteem. Ambtenaren en adviseurs moesten nauwkeurig bijhouden wie recht had op toewijzingen. De aanwezigheid van namen zoals Steenbeek en Van Meurs suggereert dat dit een lokale administratieve handeling betreft waarbij verschillende functionarissen elkaars werk controleerden om fraude of fouten in de distributieadministratie te voorkomen. De vele doorhalingen duiden op de totstandkoming van een besluitvormingsproces op papier.