Handgeschreven ambtelijke notitie op de blanco bovenzijde van een getypt document (waarvan de tekst in spiegelbeeld doorschijnt). De onderliggende getypte tekst is gedateerd op 17 oktober 1941. De handgeschreven tekst bovenaan luidt:

M.i. geen bezorgdheid over toewijzing.
Mededeelen dat artikel zeer schaarsch is.

(Noot: De getypte tekst die in spiegelbeeld zichtbaar is, vermeldt o.a.: "AMSTERDAM XIV, 17 October 1941", "Aan de Centrale Distributiedienst" te Emmen, en heeft als kop "VAN DE MEDEWERKERS EN OUD-COMMITTÉ-LEDEN VAN J. KROEDER".) * Inhoud: De notitie is een korte, beleidsmatige instructie. De afkorting "M.i." staat voor "mijns inziens" (naar mijn mening). De schrijver geeft aan dat er geen reden is tot ongerustheid over het toekennen van een bepaalde hoeveelheid goederen ("toewijzing"), maar dat er wel gecommuniceerd moet worden dat het betreffende artikel momenteel zeer beperkt beschikbaar is ("zeer schaarsch").
* Handschrift: Een vlot, formeel cursief handschrift, kenmerkend voor de administratieve stijl van het midden van de 20e eeuw.
* Terminologie: Termen als "toewijzing" en "schaarsch" zijn typerend voor de distributie-economie waarin Nederland zich bevond tijdens de bezettingsjaren. Dit document stamt uit de Tweede Wereldoorlog (1941), een periode van toenemende tekorten in bezet Nederland. Het distributiestelsel was in volle gang, waarbij de overheid (via de Centrale Distributiedienst) bepaalde wie recht had op welke schaarse goederen via een systeem van bonnen en toewijzingen.

De onderliggende brief is afkomstig van (oud-)medewerkers van J. Kroeder (mogelijk een firma of organisatie) en gericht aan de distributiedienst in Emmen. De handgeschreven notitie is hoogstwaarschijnlijk een interne instructie van een ambtenaar of bureauchef over hoe op dit verzoek gereageerd moet worden. Het temperen van verwachtingen door te wijzen op schaarste, terwijl men tegelijkertijd geruststelt over de toewijzing zelf, was een veelvoorkomende ambtelijke werkwijze in die tijd. J. Kroeder