Administratief voorblad of geleideformulier (stempel op blanco papier). 14 januari 1942. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 3/2/1 1942
DOORGEZONDEN: 14/1-'42.

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief dossierstuk of bijblad. De stempel bovenin geeft aan dat het stuk onderdeel is van een groter dossier, gemarkeerd met het nummer "3/2/1" uit het jaar 1942. De aantekening "DOORGEZONDEN: 14/1-'42" wijst op de logistieke verwerking binnen een bureaucratisch apparaat, waarbij het stuk op die datum is doorgeleid naar een volgende afdeling of persoon.

De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van een Departement of afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is waarschijnlijk een drukwerkcode, waarbij "10.000" het aantal exemplaren is en "10-1937" de datum van de drukorder (oktober 1937). Het document dateert uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse administratie en ambtenarij bleven gedurende deze periode grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (zoals blijkt uit de drukcode uit 1937) was gebruikelijk. Dergelijke "bijbladen" werden vaak gebruikt bij de correspondentie tussen verschillende overheidsinstanties of binnen ministeries om de voortgang van dossiers te bewaken. De precieze inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde is zonder de rest van de stukken niet vast te stellen, maar de nummervorm "3/2/1" suggereert een systematische archiefordening. M. No