Ambtelijke brief/memorandum. 11 september 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeente Waterleiding). [Links boven, handgeschreven in rood:]
Verzonden 11/9

[Midden boven, handgeschreven in rood:]
H. Muller

[Rechts boven, getypt:]
HB.

de Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

3/13/2 M. 1. 11 September 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een afschrift van een rapport van den contrôleur J.P.N. Boon van mijn dienst, waaruit blijkt, dat P. van der Meer, personeel bij den tuinder H.J. Bakker, wonende Osdorperweg 951, alhier, met zijn auto, genummerd G.13074, op pier E van de Centrale Markt een standpijp van de waterleiding heeft aangereden, waardoor deze onbruikbaar is geworden.

Onder mededeeling, dat de aangerichte schade door de Gemeente Waterleiding reeds is hersteld, verzoek ik U beleefd de behandeling van deze aangelegenheid te willen overnemen.

De Directeur, * Incident: Een zekere P. van der Meer, werkzaam bij tuinder H.J. Bakker, heeft met zijn auto (kenteken G.13074) een standpijp van de waterleiding kapotgereden op de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam).
* Locatie: De Osdorperweg en de Centrale Markt duiden op Amsterdam. Het kenteken met de letter 'G' bevestigt dit, aangezien deze letter destijds werd uitgegeven voor de provincie Noord-Holland.
* Procedure: De technische dienst (Waterleiding) heeft de schade al hersteld en draagt de zaak nu over aan de afdeling Assurantiezaken van de gemeente voor de financiële afwikkeling (het verhalen van de schade op de tegenpartij).
* Taalgebruik: Formeel-ambtelijk Nederlands, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen"). Dit document stamt uit de tijd van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie gingen de dagelijkse gemeentelijke bureaucratie en administratieve processen, zoals het afhandelen van verkeersschades aan de infrastructuur, gewoon door. De Centrale Markt was een cruciaal logistiek punt voor de voedselvoorziening van de stad. De genoemde "H. Muller" en de paraaf "HB" zijn waarschijnlijk van ambtenaren die de brief hebben behandeld of gezien. De rode aantekening "Verzonden 11/9" geeft aan dat de brief op de dag van datering direct is verstuurd.