Doorschrift van een getypte ambtelijke brief. 16 oktober 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt Amsterdam). [Links boven, getypt:]
3/15/2 M.
1.

[Rechts boven, handgeschreven in grijs potlood:]
H Muller [?]

[Rechts boven, getypt:]
HB.

[Rechts boven, getypt:]
16 October 1942.

[Adres, getypt:]
de Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud, getypt:]
Voor de goede orde heb ik de eer U in bijlage
dezes te doen toekomen een afschrift van een rap-
port van den chef-marktopzichter J.A.Jochems van
mijn dienst, waaruit blijkt, dat een brandkraan
op pier A van de Centrale Markt door aanrijding
is beschadigd.
De aangerichte schade is inmiddels door de
Gemeente Waterleiding hersteld.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur,

[Handgeschreven aantekeningen onder de tekst:]
[In grijs potlood:] dader onbekend
[In rood potlood:] geen bon
[Grote paraaf/stempel-teken in blauw en rood kleurpotlood]
[Links onder, in blauw potlood:] Schade ƒ 62.37
[Rechts onder, in blauw potlood:] See 3/5/3 m '43 Het document is een typisch voorbeeld van interne communicatie binnen de Amsterdamse gemeentelijke administratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. De directeur van de marktdienst (gezien de verwijzing naar de 'Centrale Markt') rapporteert aan de afdeling Assurantiezaken over een schadegeval.

De kern van de brief is dat een brandkraan op 'pier A' van de Centrale Markt is aangereden. De reparatie is reeds uitgevoerd door de Gemeente Waterleiding. De handgeschreven toevoegingen zijn van administratieve aard en vertellen het vervolg van de zaak:
1. "dader onbekend": Men heeft niet kunnen achterhalen wie de aanrijding heeft veroorzaakt.
2. "geen bon": Hierdoor kon er geen rekening of boete worden uitgeschreven aan een verantwoordelijke partij.
3. "Schade ƒ 62.37": Het exacte schadebedrag in guldens is genoteerd voor de boekhouding.
4. "See 3/5/3 m '43": Een verwijzing naar een dossier of volgnummer uit 1943, wat aangeeft dat de administratieve afhandeling tot in het volgende jaar doorliep. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam waren (en zijn) een cruciaal knooppunt voor de voedselvoorziening. Ondanks de Duitse bezetting in 1942 bleven de civiele gemeentelijke diensten grotendeels op de gebruikelijke bureaucratische wijze functioneren. Dit document illustreert de nauwgezetheid waarmee zelfs kleine infrastructuurschades (zoals een kapotte brandkraan) werden geregistreerd, gerapporteerd en financieel verantwoord binnen het gemeentelijk apparaat. De betrokkenheid van de 'Gemeente Waterleiding' en de afdeling 'Assurantiezaken' toont de verwevenheid van de verschillende stadsdiensten aan.