Getypte ambtelijke brief met handgeschreven aantekeningen en onderstrepingen. 27 november 1942. De waarnemend (wnd.) Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt). Het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Links boven in rode cirkel:]
fm
716

[Boven midden, handgeschreven:]
Verzonden 27/11

[Rechts boven, getypt:]
VB/HB.

[Adres, getypt:]
het Gemeentelijk Assurantiefonds,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Handgeschreven toevoeging in blauw naast adres:]
Zie 3/16/2 m 43

[Handgeschreven toevoeging in blauw midden op blad:]
schade f 21.17
[met dubbele blauwe onderstreping]

[Kenmerk en datum, getypt:]
3/16/1 M.
27 November 1942.

[Inhoud, getypt:]
Voor de goede orde heb ik de eer U te berichten, dat op het terrein der Centrale Markt door een onbekenden dader op 20 Novem-ber jl. een brandkraan is aangereden, waardoor deze scheef en los is komen te staan.
Aan de Gemeente-Waterleiding is inmiddels opdracht gegeven tot herstel van de schade.

[Onderstrepingen in de tekst:]
* Blauwe onderstreping onder: "onbekenden dader"
* Rode onderstreping onder: "Gemeente-Waterleiding is inmiddels opdracht gegeven tot herstel van de schade."

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur,
wnd.

[Linksonder handgeschreven notitie, deels onleesbaar:]
min bj ass pak [?] Dit document is een formele melding van schade aan gemeentelijk eigendom. De waarnemend directeur van (zeer waarschijnlijk) de Centrale Markt in Amsterdam rapporteert aan het Gemeentelijk Assurantiefonds over een incident waarbij een brandkraan is aangereden door een onbekende dader.

De brief dient een administratief doel: het officieel vastleggen van het voorval voor de verzekering (het Assurantiefonds). Uit de handgeschreven aantekening blijkt dat de schade is getaxeerd op f 21,17 (eenentwintig gulden en zeventien cent). De rode en blauwe onderstrepingen in de tekst wijzen op een actieve verwerking door een ambtenaar, waarbij de belangrijkste feiten (onbekende dader en reeds gegeven herstelopdracht) zijn gemarkeerd. De verwijzing "Zie 3/16/2 m 43" suggereert een link naar een ander dossier of vervolgcorrespondentie. Het document dateert uit november 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke diensten van Amsterdam, zoals de Centrale Markt (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat), de Gemeente-Waterleiding en het Assurantiefonds, volgens de geldende bureaucratische regels functioneren.

Het Gemeentelijk Assurantiefonds was een interne verzekeringsvoorziening van de gemeente Amsterdam om schade aan eigen objecten en voertuigen te dekken zonder tussenkomst van commerciële verzekeraars. Het herstel van brandkranen was van groot belang voor de brandveiligheid, zeker in oorlogstijd waarin de dreiging van bombardementen en branden constant aanwezig was. De precieze administratie van zelfs kleine schadebedragen is typerend voor de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie in die periode. Gemeente Amsterdam