Handgeschreven interne memo of rapportage. [Linksboven:]
Door onbekende dader
op 20 Nov. j.l.

[Rechtsboven:]
afd Pens^t & Ass. fonds.

[Hoofdtekst:]
Voor de goede orde heb ik de
eer U te berichten, dat op het terrein
der Centrale een brandkraan is
aangereden, waardoor deze scheef
en los is komen te staan.
Aan de Gem^t Waterleiding is inmiddels
opdracht gegeven tot herstel der de schade.

[Onderaan:]
[Handtekening/Initialen, mogelijk 'vG']

[Linksonder in kader:]
bon 716

[Midden onder, in rood:]
3/16/1 * Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief handschrift met kenmerkende lussen en afkortingen die gebruikelijk waren in de administratie van nutsbedrijven of grote instanties.
* Terminologie:
* "De Centrale": Dit verwijst zeer waarschijnlijk naar een elektriciteitscentrale of een centraal magazijn/terrein.
* "Gem^t Waterleiding": Afkorting voor Gemeentelijke Waterleiding.
* "Pens^t & Ass. fonds": Waarschijnlijk de afdeling Pensioen & Assurantie (verzekeringen). Dit verklaart waarom de melding wordt gemaakt; de schade moet administratief en verzekeringstechnisch afgehandeld worden omdat de dader onbekend is.
* "j.l.": Jongstleden.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten", "der Centrale", "der de schade"). De zinsconstructie "der de schade" bevat mogelijk een kleine schrijffout waarbij de auteur twijfelde tussen "der schade" en "van de schade". Dit document is een typisch voorbeeld van interne communicatie binnen een groot (semi-)overheidsbedrijf of een industrieel complex in Nederland. Wanneer er schade ontstond op het terrein, moest dit formeel gemeld worden aan de verzekeringsafdeling (het Assurantiefonds). Het feit dat de Gemeentelijke Waterleiding al is ingeschakeld, duidt op een efficiënte afhandeling van de reparatie. De aantekening "bon 716" en de rode cijfers wijzen op een archiefsysteem waarbij incidenten werden gecatalogiseerd voor de boekhouding of het schadeoverzicht.