Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam (ambtelijke correspondentie). 17 april 1942. No.343/20.3 Fin.1942.
359 Lm. 1942 [handgeschreven]

Begrooting voor het jaar 1943.
[handgeschreven parafen en aantekening: Markt...]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 17 April 1942.

Op voorstel van den Wethouder voor de Financiën wordt door den Burgemeester het volgende besluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam;
Overwegende dat het gewenscht is eenige richtlijnen aan te geven in zake de inzending van de gegevens en de samenstelling van de concept-begrooting voor 1943;
B e s l u i t :
aan de hoofden van diensten en bedrijven mede te deelen, dat:
1o. de gegevens voor de begrooting voor 1943 zoo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 1 Mei a.s. moeten zijn ingezonden;
2o. de thans bestaande toestand als grondslag voor de ramingen moet worden genomen en derhalve van de tegenwoordige materiaalprijzen e.d. moet worden uitgegaan;
3o. er naar gestreefd moet worden om het begrootingstekort zoo klein mogelijk te houden.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, welke voor doorzending naar de hoofden van diensten en bedrijven hebben zorg te dragen, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN

C.S.-Stadhuis
A’dam 4-’42

[Stempel onderaan:] Nº 4 / 2 / 21 APR. 1942 [met handgeschreven:] 22/4
[Handgeschreven rechtsonder:] 4 Dit document is een formele instructie van de Burgemeester van Amsterdam aan alle gemeentelijke diensten en bedrijven betreffende de begrotingscyclus voor het komende jaar (1943). Het extract stelt een strikte deadline vast (1 mei 1942) voor het aanleveren van de benodigde gegevens.

Drie kernpunten worden geformuleerd:
1. Snelheid: De gegevens moeten binnen twee weken na dit besluit binnen zijn.
2. Realisme: Er moet begroot worden op basis van de actuele situatie en de huidige (oorlogs)prijzen voor materialen.
3. Bezuiniging: Er is een duidelijke opdracht om het begrotingstekort te minimaliseren.

De aanwezigheid van diverse stempels en archiefnummers wijst op de strikte administratieve verwerking binnen het Amsterdamse stadhuis. Het document dateert van april 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld na het ontslag van de democratisch gekozen burgemeester De Vlugt.

Hoewel de gemeentelijke bureaucratie op het eerste gezicht 'normaal' lijkt te functioneren met haar jaarlijkse begrotingsrondes, weerspiegelen de richtlijnen de moeilijke oorlogsomstandigheden. De instructie om uit te gaan van "tegenwoordige materiaalprijzen" verwijst indirect naar de enorme inflatie en schaarste aan goederen tijdens de bezetting. Ook de focus op het beperken van het tekort is tekenend voor een stad die financieel onder grote druk stond, mede door de kosten die de bezetter aan de stad oplegde. Het document toont aan hoe het ambbtelijk apparaat onder nationaalsocialistisch toezicht de continuïteit van het stadsbestuur probeerde te waarborgen.