Dienstbrief (ambtelijke correspondentie) 28 april 1942 H. van Buuren Jr., Directeur van Financiën Directeur van het Marktwezen [Stempel linksboven:] Nº 4/2/4 M. 1942

AFD. FINANCIËN                                         Amsterdam, 28 April 1942.

Betreft: Begrooting 194 3

                               Ten behoeve van de begrooting voor 194 3 verzoek ik U beleefd mij
                        zoo spoedig mogelijk het voor dat jaar geraamde bedrag van de inhoudingen
                        voor eigen- en weduwen- en weezenpensioen op de salarissen en loonen der
                        hieronder vermelde functionarissen en/of afdeelingen te willen opgeven,
                        alsmede het rekeningcijfer daarvan over het afgeloopen rekeningjaar.

                               U gelieve daartoe onderstaand staatje te doen aanvullen en opzenden
                        aan Kamer 60 Raadhuis.

[Handgeschreven linksonder:]
Verzonden 4/5 '42
4

                                                                                   De Directeur van Financiën
[Doorstreept:] ~~De Administrateur der afd. Financiën,~~
Aan den Heer Directeur van het                   H. van BUUREN Jr.
       Marktwezen * Correcties: Het document bevat enkele handgeschreven correcties. In de onderwerpregel en de eerste regel van de tekst is het jaartal "1942" handmatig gewijzigd in "1943" (of de '3' is toegevoegd aan '194').
* Functiewijziging: De voorgedrukte titel "De Administrateur der afd. Financiën" is doorgehaald en vervangen door de getypte titel "De Directeur van Financiën". Dit wijst op een reorganisatie of een promotie van de ondertekenaar, H. van Buuren Jr.
* Verzendnotitie: Linksonder is met de hand genoteerd dat de brief daadwerkelijk is verzonden op 4 mei 1942, bijna een week na de datering bovenaan de brief.
* Doel: De brief is een formeel verzoek om financiële gegevens (pensioeninhoudingen) ten behoeve van de gemeentelijke begrotingscyclus. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke administratie van Amsterdam gewoon door. De afdeling Financiën was verantwoordelijk voor het opstellen van de begrotingen. Het "Marktwezen" was de gemeentelijke dienst die toezicht hield op de markthandel in de stad, een sector die tijdens de oorlog streng gereguleerd was vanwege schaarste en distributie. Kamer 60 in het Raadhuis (destijds aan de Oudezijds Voorburgwal) was blijkbaar de specifieke locatie waar deze budgettaire gegevens verzameld werden. H. van Buuren Marktwezen