Handgeschreven berekening / Memorie van toelichting. Noot: De transcriptie behoudt de originele spelling en lay-out waar mogelijk.

21000

Besparing drukwerk bij invoering
van machines:

1. weekbons à $f$ 0,25 — $\frac{107.79}{25} \times 54$ — 232.64
   12000 maandbons à $f$ 1.— $\frac{75.47}{15} \times 12$ = 60. —
   4000 maandbons à $f$ 0,25. = $\frac{58.31}{10} \times 4$ = 23,32
   ----------
   315.96 =
   sma. 300 =

legitimatie kaarten 200 —
-----
500 —

Benoodigd zullen zijn per jaar
week biljetkaarten 6000 —
1000
400
-----
7400. geschat op $f$ 150. —

legitimatie kaarten
waarschijnlijk dubbele kaarten $f$ 400.—
voor 2 jaar
= per jaar 200 350 —
------- ------
Besparing 150 —
stel 200.
====== Het document betreft een vergelijkende kostenberekening voor drukwerk. De auteur weegt de huidige kosten van verschillende soorten bonnen en kaarten af tegen de verwachte kosten na een procesverandering (de invoering van machines).

• Huidige/Oude situatie: Er is sprake van grote aantallen weekbons (54.000) en maandbons (totaal 16.000). De totale kosten voor dit drukwerk, inclusief legitimatiekaarten, worden afgerond op $f$ 500,-.
• Nieuwe situatie: De behoefte aan nieuwe "week biljetkaarten" wordt geschat op 7.400 stuks, met een kostenpost van $f$ 150,-. De legitimatiekaarten (mogelijk duurder/dubbel uitgevoerd) kosten $f$ 400,- voor twee jaar, wat neerkomt op $f$ 200,- per jaar. De totale nieuwe kosten bedragen $f$ 350,-.
• Conclusie: De netto jaarlijkse besparing wordt berekend op $f$ 150,-. Onderaan wordt nog een bedrag van $f$ 200,- vermeld (gemarkeerd met 'stel'), wat mogelijk duidt op een aanvullende post of een herberekening. Dit document stamt waarschijnlijk uit het begin van de 20e eeuw, een periode waarin administratieve processen in Nederland in toenemende mate werden gemechaniseerd (bijvoorbeeld door de invoering van ponskaartmachines of vroege telmachines). De termen 'weekbons' en 'maandbons' suggereren een context van loonadministratie, rantsoenering of een transportbedrijf waar strippen- of abonnementenkaarten werden gebruikt. De overgang van losse bons naar 'biljetkaarten' duidt op een efficiëntieslag in de registratie.