Zakelijke brief / doorslag van een verzonden brief. 6 juli 1942. De Directeur (van een niet nader genoemde overheidsdienst of instelling). N.V. Handel-Maatschappij Adr. Koller en Van Os, Statenweg 151, Rotterdam. [Handgeschreven: Hb. Müller]
HB.

de N.V. Handel-Maatschappij
Adr. Koller en Van Os,
Statenweg 151,
Rotterdam.

7/2/6 M. 2. 6 Juli 1942.

Hiermede bevestig ik het onderhoud met Uwen heer Zarli op 25 Juni j.l., waarbij ik U mededeelde, dat de door U geleverde stempelmachines niet kunnen worden geaccepteerd, omdat zij niet voldoen aan de eischen, die door mijn dienst werden gesteld, voordat de levering aan U werd opgedragen, hetgeen door U werd erkend.
Beide machines werden intusschen door U tegen ontvangstbewijs teruggenomen.
De door U ingediende rekening ten bedrage van ƒ 1871,50 ontvangt U hierbij terug, zoomede het garantiebewijs.
Van Uw mededeeling, dat aan het construeeren van stempelmachines, die voor het gebruik bij mijn dienst aan de gestelde eischen ten volle kunnen voldoen, verdere aandacht zal worden besteed, nam ik nota.

De Directeur, Deze brief is een formele afwijzing van een levering. De directeur van een overheidsdienst of instelling bevestigt een gesprek met een vertegenwoordiger (de heer Zarli) van de firma Koller en Van Os. De kern van de zaak is dat twee geleverde stempelmachines niet voldoen aan de vooraf gestelde specificaties.

Opvallende punten:
* Zakelijkheid: De toon is strikt zakelijk en procedureel correct. Er wordt verwezen naar een erkenning van het gebrek door de leverancier zelf.
* Financieel: Een bedrag van 1871,50 gulden wordt genoemd; de rekening wordt onbetaald teruggestuurd samen met het garantiebewijs.
* Toekomst: De directeur neemt nota van de belofte dat de firma zal werken aan verbeterde machines die wél aan de eisen voldoen, maar plaatst op dit moment geen nieuwe bestelling. De datum 6 juli 1942 plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De firma Adr. Koller en Van Os was een bekende Rotterdamse handel in kantoormachines (zoals schrijfmachines en stempelautomaten).

Het adres Statenweg 151 in Rotterdam-Blijdorp bleef gespaard tijdens het bombardement van 1940, waardoor de firma daar haar activiteiten kon voortzetten. De handgeschreven naam rechtsboven ("Hb. Müller") zou kunnen wijzen op een Duitse functionaris of Verwalter die toezicht hield op de betreffende dienst, wat niet ongebruikelijk was in die periode. De spelling ("eischen", "Uwen") is conform de toen geldende spelling-Marchant. N.V. Handel