Zakelijke brief (doorslag of kantoorkopie). 6 juli 1942. Onbekend (ondertekend door "De Directeur", mogelijk van een overheidsinstantie of grootbedrijf gezien de verwijzing naar "mijn dienst"). Handgeschreven bovenaan staat "Ter h. Müller". [Handgeschreven rechtsboven:] Ter h. Müller

[Getypt rechtsboven:] HB.

[Adresblok:]
de N.V. Handel-Maatschappij
Adr. Koller en Van Os,
Statenweg 151,
Rotterdam.

[Linksboven:] 7/6 M. 2.

[Datum:] 6 Juli 1942.

Hiermede bevestig ik het onderhoud met Uwen heer Zarli op 25 Juni j.l., waarbij ik U mededeelde, dat de door U geleverde stempelmachines niet kunnen worden geaccepteerd, omdat zij niet voldoen aan de eischen, die door mijn dienst werden gesteld, voor- dat de levering aan U werd opgedragen, hetgeen door U werd erkend.

Beide machines werden intusschen door U tegen ontvangstbewijs teruggenomen.

De door U ingediende rekening ten bedrage van ƒ 1871,50 ontvangt U hierbij terug, zoomede het garantiebewijs.

Van Uw mededeeling, dat aan het construeeren van stempelmachines, die voor het gebruik bij mijn dienst aan de gestelde eischen ten volle kunnen voldoen, verdere aandacht zal worden besteed, nam ik nota.

De Directeur, Deze brief betreft een zakelijk conflict over de kwaliteit van geleverde goederen tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kernpunten zijn:
* Afkeuring: Twee stempelmachines zijn door de opdrachtgever geweigerd omdat ze niet voldoen aan de vooraf gestelde specificaties. De leverancier, Koller en Van Os, heeft deze tekortkoming erkend.
* Afwikkeling: De machines zijn reeds fysiek teruggenomen door de leverancier. De bijbehorende factuur van 1871,50 gulden (een aanzienlijk bedrag voor die tijd) en het garantiebewijs worden door de afzender geretourneerd, wat impliceert dat de transactie ongedaan is gemaakt.
* Toekomst: De leverancier heeft toegezegd verder te werken aan de ontwikkeling van machines die wel aan de eisen voldoen, waar de directeur "nota van neemt". De brief dateert uit juli 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De firma Adr. Koller en Van Os was een bekende Rotterdamse handelmaatschappij in kantoormachines en precisie-instrumenten. Gezien de terminologie ("mijn dienst", "stempelmachines") is het zeer waarschijnlijk dat de afzender een overheidsinstelling is, zoals de PTT (Post, Telegraaf en Telefoon) of een gemeentelijke administratie. De handgeschreven notitie "Ter h. Müller" (Ter hand van Müller) kan wijzen op een Duitse 'Verwalter' of een specifieke functionaris binnen het bestuur die toezicht hield op dergelijke opdrachten. Het adres Statenweg 151 in Rotterdam-Blijdorp bleef gespaard tijdens het bombardement van 1940, waardoor de firma daar haar activiteiten kon voortzetten.