Concept van een zakelijke brief. Vermeldt een onderhoud op "25 Juni jl." (waarschijnlijk medio 20e eeuw). De Directeur (van een niet nader genoemde overheidsdienst of grote organisatie). Concept.

N.V. Handel-Maatschappij Adr. Koller en Van Os,
Statenweg 151,
R o t t e r d a m.

Hiermede bevestig ik het onderhoud met Uwen heer
Zarli op 25 Juni jl., waarby ik U mededeelde, dat de door
U geleverde stempelmachines niet kunnen worden geaccep-
teerd, omdat zy niet voldoen aan de eischen, die door myn
dienst werden gesteld, voordat de levering aan U werd op-
gedragen.
Beide machines werden intusschen door U tegen
ontvangstbewys teruggenomen.
De door U ingediende rekening ten bedrage van
ƒ 1871,50 ontvangt U hierby terug.
Van een mededeeling, dat aan het construeeren van
stempelmachines, die voor het gebruik by myn dienst aan
de gestelde eischen ten volle kunnen voldoen, verdere aan-
dacht zal worden besteed, nam ik nota.

De Directeur, * Zakelijke toon: De brief is formeel, zakelijk en beslist. De directeur windt er geen doekjes om dat de geleverde waar niet aan de vooraf gestelde eisen voldoet.
* Inhoudelijke kern: Er heeft een gesprek plaatsgevonden met een vertegenwoordiger (de heer Zarli). De geleverde machines zijn reeds fysiek geretourneerd tegen een ontvangstbewijs. Met deze brief wordt nu ook de factuur van ƒ 1871,50 formeel teruggestuurd, wat betekent dat de betaling wordt geweigerd.
* Taalgebruik: Het document hanteert de oude spelling (bijv. "Uwen heer", "eischen", "waarby", "myn"). Dit wijst op een datering van vóór de spellingshervorming van 1947, of kort daarna door iemand die de oude stijl aanhield.
* Bedrag: Het bedrag van ruim 1800 gulden was voor die tijd een aanzienlijke som, wat de industriële of hoogwaardige aard van de "stempelmachines" onderstreept. * Historische context: De firma Adr. Koller & Van Os was een bekende Rotterdamse handelsmaatschappij in kantoormachines en technische apparatuur. In een tijd voor de volledige digitalisering waren mechanische stempelmachines essentieel voor grote poststromen of administratieve processen bij overheidsdiensten (zoals de PTT of belastingdienst).
* Kwaliteitscontrole: De brief illustreert het proces van aanbesteding en kwaliteitscontrole. De afnemer heeft strikte specificaties opgegeven ("eischen") waaraan de leverancier niet kon voldoen, wat leidt tot het ontbinden van de koop.
* Toekomstperspectief: Ondanks de afwijzing laat de directeur de deur op een kier staan door te noteren dat het bedrijf verder werkt aan de verbetering van het ontwerp ("construeeren"), wat suggereert dat er in de toekomst mogelijk alsnog een bestelling kan volgen als het product verbeterd is.