Administratief bijblad/geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/7/41 1941
DOORGEZONDEN: 3/9-'41

[Handgeschreven midden, in potlood]
na invulteekening formulier
naar Rijksbureau voor ijzer en staal
Lange Houtstraat 11 's-Hage
Gedaan.

[Handgeschreven onder, in zwarte inkt]
Formulieren verzonden
3/9-'41 [Paraaf]

[Gedrukt, linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve 'track-and-trace' van de Nederlandse overheid tijdens de bezettingsjaren.

• Procesverloop: In de zomer van 1941 (7 juli) is er een dossier gestart. De instructie in potlood geeft aan dat er formulieren ingevuld moesten worden ("invulteekening") ten behoeve van het Rijksbureau voor IJzer en Staal. De potloodaantekening "Gedaan" suggereert de afronding van het voorbereidende werk.
• Afhandeling: Op 3 september 1941 is de definitieve verzending schriftelijk bevestigd met de aantekening "Formulieren verzonden", voorzien van een paraaf van de verantwoordelijke ambtenaar.
• Schrifttype: Er is gebruikgemaakt van een vlot, zakelijk handschrift dat kenmerkend is voor de vroege 20e-eeuwse kantooradministratie. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De zogenaamde 'Rijksbureaus' werden in die tijd opgericht of uitgebreid om de schaarste aan grondstoffen te beheersen en de distributie te reguleren.

Het Rijksbureau voor IJzer en Staal speelde een cruciale rol in de oorlogseconomie. Omdat ijzer en staal essentieel waren voor de oorlogsindustrie, hield de bezetter scherp toezicht op het verbruik ervan door Nederlandse bedrijven. Bedrijven moesten via dergelijke formulieren vergunningen of toewijzingen aanvragen. Het adres, Lange Houtstraat 11 in Den Haag, ligt in het bestuurlijke centrum van de stad, nabij het Binnenhof, waar veel van deze distributieorganen waren gehuisvest. M. No Rijksbureau